Что означает назначение платежа при оплате коммунальных услуг

Что писать в назначении платежа — инструкции и разбор различных ситуаций

Назначение платежа – это графа в платежном поручении, по которой банк и получатель смогут идентифицировать платеж (понять кому и за что вы платите). Банку это нужно, чтобы не допустить сомнительных операций, а бухгалтерия получателя распределит деньги на верный договор и избавит вас от бесконечных сверок.

При заполнении учтите, что количество символов ограничено – не более 210. Даже если у вас получится набрать больше, получатель их не увидит – банк при отправке уберёт всё, начиная с 211 символа.

Как правильно заполнить назначение платежа

Назначение платежа (поле 24 платежного поручения) делится на две части: данные о цели оплаты и о НДС. В зависимости от того, за что вы платите, поле должно содержать следующую информацию.

При оплате за товары или услуги нужно указать:

  • номер и дату документа, который послужил основанием оплаты (счёт, договор, счёт-фактура, накладная, акт сверки или другой документ, в котором есть сведения о ваших расчётах с получателем платежа);
  • как вы платите – аванс или оплата (если вы укажете оплата для авансового платежа – это не будет ошибкой, а если наоборот – оплату по факту назовете предоплатой, у получателя могут возникнуть проблемы при уплате НДС в бюджет);
  • за что вы платите – товар или услугу (можно указать как конкретный товар, так и общую информацию о нём, например: «за осеннюю женскую куртку артикул 199» или «за одежду»);
  • информацию о НДС – облагается ли товар налогом, его процент от суммы платежа и его итоговое значение.

Как правильно заполнить назначение платежа

НАЗНАЧЕНИЕ ПЛАТЕЖА ЖКХ НАГЛЯДНО

В платеже по займу или кредиту нужно указать:

  • номер и дату договора;
  • тип платежа – выдача займа, возврат основного долга, проценты или штрафы за просрочку;
  • «Не облагается НДС».

Как правильно заполнить назначение платежа

Для перевода денег внутри организации с одного счёта на другой нужно указать:

  • «Перераспределение средств организации» или «Перевод денежных средств в пределах организации для пополнения оборотных средств на расчётном счете»;
  • «Не облагается НДС».

Если вы впервые делаете такой перевод из банка, позвоните в отдел РКО и уточните – в некоторых случаях банки разрешают не заполнять это поле.

Как правильно заполнить назначение платежа

При переводе денег физическому лицу нужно учитывать следующее:

  • если в компанию поступил исполнительный лист на сотрудника, при выплате заработной платы в начале назначения платежа нужно указать сумму, которую с него уже взыскали, чтобы банк не сделал это повторно. Данные записываются в формате «//ВЗС//руб.-коп.//», где вместо «руб.-коп.» будет стоять сумма взыскания – рубли отделяются от копеек знаком дефиса;
  • укажите тип выплат – заработная плата, отпускные, командировочные, больничный, пособие, компенсация за использование авто/оргтехники, выдача/возврат займа, уплата процентов по займу;
  • если выплата является доходом либо упомянута в ст. 101 Закона 229-ФЗ, дополнительно нужно заполнить поле 20 (Код вида дохода) . Возможны варианты:
  • если вы перечисляете аванс, премию, зарплату или вознаграждение по гражданско-правовому договору, ставится 1;
  • если оплачиваете пособие, декретные, суточные, алименты и другие суммы, по которым законом запрещены удержания, ставится 2;
  • если платеж подразумевает возмещение вреда здоровью или относится к компенсационным выплатам за счет бюджета, ставится 3.

Если вы собираетесь перечислить деньги по нескольким кодам – допустим, командировочные и премию, на каждый вид выплат нужно сделать отдельное платежное поручение.

Как правильно заполнить назначение платежа

При переводе денег с расчётного счёта ИП на личный счёт нужно указать:

  • «Перевод собственных денежных средств, оставшихся после уплаты налогов ИП на личные нужды» или «Перевод дохода от предпринимательской деятельности, оставшийся после перечисления налогов»;
  • «Не облагается НДС».

Если предприниматель перечисляет деньги на свой личный счёт, несмотря на то, что он номинально платит физ.лицу, поле 20 (Код вида дохода) заполнять не нужно.

Как правильно заполнить назначение платежа

Оплата налогов

При перечислении налоговых платежей помимо поля 24 нужно заполнить расположенные над ним поля 104 – 110. Они созданы для автоматического распределения поступивших сумм в бюджет. Назначение платежа частично дублирует информацию в полях, в нем должно быть:

  • наименование налога ( налог на имущество, пеня по налогу на добавленную стоимость, штраф по налогу на прибыль, недоимка по НДФЛ);
  • указание периода, за который уплачивается налог (за март 2021, за 1 квартал 2020 г., за 2020 г.) либо номер и дату документа, по которому вы платите (по требованию ИФНС об уплате налогов № 23 от 22.05.2021 г., по акту проверки 356 от 13.07.2021 г.);
  • НДС не облагается.
Читайте также:  Сколько могут снимать приставы с зарплатной карты за коммунальные услуги

Оплата налогов

Если вы оплачиваете задолженность по налогу за сотрудника – по поступившему исполнительному листу, в назначении платежа нужно указать фамилию, имя, отчество, а также номер и дату исполнительного листа.

Оплата налогов

Какие последствия могут быть при ошибках в назначении платежа

Последствия зависят от типа ошибки. Могут возникнуть следующие ситуации.

Проблемы могут возникнуть у получателя платежа – налоговики скорее всего заинтересуются, почему в данных налоговой декларации не отражена эта сумма. Возможна блокировка расчетного счета до уточнения ситуации или выставление инкассового поручения. Аналогичные проблемы могут возникнуть, если в платежке указана неправильная сумма НДС.

Если бухгалтерия получателя платежа из-за ошибки неправильно распределит поступившую сумму, может возникнуть задержка с отгрузкой товара и нужно будет сверить взаиморасчеты организаций.

Если указано обобщенное «за товар» или «за услуги», банк может вернуть платежку с требованием уточнить назначение платежа. Вы потеряете время.

Банк может заподозрить незаконные операции, особенно если сумма платежа высокая, а товар или услуга не указаны в ОКВЭД компании. Возможна блокировка банк-клиента до уточнения ситуации.

Что делать, если вы отправили платежку с неправильным назначением платежа

Если вы сразу обнаружили ошибку, отзовите налоговое поручение – в банк-клиенте для этого есть специальная форма. Если же платеж уже ушел, для исправления ошибки напишите контрагенту письмо, в котором будет указана верное назначение платежа. Копию письма предоставьте в банк, а свой экземпляр подшейте к платежке, чтобы налоговая при проверке не обнаружила расхождений.

Образец письма контрагенту

При ошибке в платежном поручении на уплату налога в письме нужно дополнительно указать ИНН и ОГРН отправителя платежа. Образец письма в ФНС при ошибке в налоговом платеже:

Образец письма контрагенту

Источник

Что такое назначение платежа

Правила проведения денежных переводов 2012 года включают в себя инструкцию по написанию составляющих платежных поручений, в том числе и их назначений. Рассмотрим, что означает назначение платежа, что писать в этой графе, а также приведем несколько примеров использования данного параметра.

Сущность реквизита

Что такое назначение платежа видно из Положения, опубликованного Банком России 22.06.2012 — это один из реквизитов, расположенный в распоряжении о трансферте денежных средств. Поручение может быть составлено как в электронном виде, так и в бумажном варианте. И том, и в другом случае все поля обязательно должны быть заполнены: реквизиты участников (плательщика, получателя, и банков отправляющей и принимающей стороны), сумма и назначение платежа.

назначение платежа что писать

Инструкция также содержит рекомендации, что писать в назначении платежа:

  1. Наименование товара, работ или услуг, по которым происходит оплата.
  2. Дата и номер договора – кредитного, страхового, аренды, купли-продажи и др.
  3. Информация о товарных документах, на основании которых произведен перевод.
  4. Реквизиты банка-получателя, если для них не выделены соответствующие графы в платежном поручении.
  5. Информация о банках-участниках перечисления средств, плательщике или получателе, указанная латинскими буквами без перевода на русский язык, если одна из сторон перевода – нерезидент РФ.
  6. Сумма начисленного НДС.
  7. Другая информация, способствующая идентификации платежа.

Особенности написания

Условно платежные распоряжения можно разделить на три вида:

  • перечисления на собственные счета;
  • денежные переводы частным лицам;
  • оплата счетов за товары или услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Что значит назначение платежа зависит от будущего получателя денег.

В первом варианте важно сделать пометку «Перевод собственных денежных средств», при перечислении средств другому лицу – «Частный перевод личного (неторгового) характера», а при оплате услуг – «Реквизиты договора или название услуги, товара».

Если не будут соблюдены минимальные требования в оформлении назначения платежа, банк вправе его отклонить до исправления неточностей. Как правило, в таких ситуациях с отправителем связывается представитель банка, или приходит отчет на электронную почту/в личный кабинет пользователя на онлайн-ресурсе финансового учреждения.

Примеры заполнения назначения платежа

Среди населения популярна оплата коммунальных услуг в отделении Сбербанка или в интернет-кабинете пользователя. Если в самом банке при возникновении вопросов можно проконсультироваться у его сотрудников, то при самостоятельном заполнении платежного поручения задавать вопросы бывает некому. Приведем примеры для разъяснения принципов заполнения данного реквизита.

Читайте также:  Кто оплачивает коммунальные услуги при банкротстве

что такое назначение платежа

Например, назначение перевода ежемесячной платы за пользование газом — «Номер договора по предоставлению природного газа № 000-000-000 и месяц, за который производится расчет – январь 2017 год».

Если плательщик производит уплату каких-либо взносов, необходимо указать их вид и период, за который производят расчет. Пример – «Страховой взнос на накопительную часть пенсии за январь 2017 года. Номер договора № 000-000-000»

При расчетах за услуги и товары необходимо указать тип платежа и обобщенное наименование приобретаемых работ. Пример 1 – «Оплата за детские товары по договору № 000-000-000 (если такой имеется) в т. ч. НДС по ставке 18% — 3369 рублей». Пример 2 – «Авансовый платеж за февраль 2017 года по договору аренды № 000-000-000 от 15.01.2017. В т. ч. НДС по ставке 18% — 17341 рублей».

Источник

Образцы заполнения поля назначение платежа в платежном поручении. Как исправлять ошибки и уточнять показатели?

фото-1

Постановлением Центробанка РФ предусматривается, что все безналичные денежные перечисления выполняются обслуживающими финансовыми учреждениями на основании соответствующих поручений клиентов.

Однако этим нормативным актом не устанавливается жесткий порядок заполнения платежки, важным реквизитом которой, как известно, является назначение совершаемого платежа. Какие именно сведения вносятся в данное поле платежного документа?

Формулировка назначения платежа в клиентском поручении должна четко определять суть заявленного перечисления.

Кроме того, она не может превышать 210 (двухсот десяти) символов.

Необходимо выяснить, что указывается в назначении платежа при составлении владельцем счета распоряжения о безналичном переводе денежных средств.

Что писать в поле 24?

Чтобы операция безналичного перечисления средств осуществилась успешно, в поручении банку на её исполнение следует отразить целевое назначение заявленного платежа, перечень оплачиваемых товаров/услуг/работ, дату оформления хозяйственного договора или товарного документа, сумму НДС, а также прочие сведения, указываемые по инициативе самого плательщика.

Назначение совершаемой транзакции всегда прописывается в поле №24 платежного поручения, специально отведенном для этих целей.

Цель заявленного платежа, указанная в клиентском поручении, однозначно и точно отражает смысл соответствующей транзакции, что считается необходимым для его надлежащего исполнения.

Время и очередность исполнения платежного поручения оговариваются нормативными актами, но финансовое учреждение может выполнить транзакцию раньше предусмотренного срока, если данное перечисление заказывается клиентом часто и регулярно.

фото-2

Назначение платежа, всегда отражаемое в поле №24 платежного поручения, подразумевает указание следующих сведений, в совокупности характеризующих суть исполняемой операции:

  • Смысл транзакции. Предопределяется спецификой заявленного платежа. Формулируется кратко, четко и однозначно. Это может быть, например, оплата выполненной работы, предоставленной услуги, поставленных товаров, а также иные расчеты с контрагентами по заключенным договорам. Помимо этого, хозяйствующие субъекты регулярно выполняют безналичные перечисления, связанные с выдачей сотрудникам зарплаты, погашением текущих обязательств перед бюджетом, совершением других необходимых выплат.
  • Конкретное документальное основание для осуществления платежной транзакции, предусмотренной клиентским поручением. В платежке обычно указываются дата оформления и регистрационный (порядковый) номер хозяйственного соглашения или иного документа, являющегося основанием для безналичного перечисления определенной суммы денег. В качестве таких оснований могут рассматриваться выставленный счет к оплате, заполненная товарная накладная, акт приема-сдачи исполненных работ, трудовой договор (контракт) с наемным сотрудником, а также прочие документы, составленные и оформленные надлежащим образом.
  • Перечень (детализация) оплачиваемых услуг/работ/товаров. В назначении совершаемого платежа приводится как минимум сокращенное описание или перечисление всего того, что подлежит оплате по данному поручению (к примеру, зарплата, перевозка грузов, информационный сервис). Если пространство заполняемого поля позволяет, допускаются указание полного списка или более подробное описание оплачиваемых наименований.
  • Разновидность совершаемого перечисления. Это может быть окончательный расчет, полная оплата, частичная оплата, доплата к ранее уплаченной сумме, авансовый платеж, частичная/полная предоплата по договору поставки/подряда.
  • Иные сведения, указываемые в поле №24 платежки по необходимости или усмотрению самого плательщика. Как вариант, может отражаться максимальный срок внесения оплаты по хозяйственному соглашению или дополнительные сведения при уплате налога.
  • Отдельно прописывается сумма НДС. Допускаются формулировки «без НДС», «не облагается НДС», «в том числе НДС». Если соответствующий платеж перечисляется в налоговую службу, рекомендуется вообще не заполнять поле для НДС.

Очевидно, что формулировка назначения платежа, отражаемая в соответствующем поле распоряжения о безналичном перечислении денег с клиентского счета, учитывает специфику транзакции, её основание, а также получателя уплачиваемых средств.

Как известно, платежное поручение может оформляться для самых разных целей – расчеты с поставщиками/контрагентами, выплата наемным сотрудникам зарплаты, погашение обязательств по налогам, внесение платежей в пользу третьего лица, иные нужды.

Образец заполнения при оплате за третье лицо

Если в расчетах между поставщиком (получателем денег) и покупателем (плательщиком денег) участвует какое-либо третье лицо, формулировка назначения платежа в соответствующем поручении должна содержать оговорку о том, за кого именно совершается данная оплата.

Читайте также:  На сколько выросли коммунальные услуги в этом году

В этом же поле платежки следует отразить сведения о документе, являющемся основанием для безналичного перечисления средств.

Также необходимо упомянуть и об НДС (его наличии/отсутствии).

Кроме того, в платежке рекомендуется обозначить документ, согласно которому сторонний субъект (третье лицо) совершает оплату за покупателя, непосредственно фигурирующего в соглашении о поставке.

Таким документальным основанием может выступать договор/письмо цессии.

При этом важно, чтобы покупатель заранее уведомил получателя средств (поставщика) о своем намерении произвести надлежащую оплату с банковского счета, принадлежащего стороннему субъекту (третьему лицу).

Подобное уведомление часто оформляется отдельным письмом.

Как правильно заполнить при перечислении зарплаты?

Специфика данного перечисления предусматривает следующие особенности формулировки назначения платежа:

  • Суть совершаемого платежа – выплата сотруднику зарплаты.
  • Основание исполняемого перечисления – трудовой договор (указываются дата его оформления и регистрационный/порядковый номер).
  • Наименование – оплата труда за определенный период.
  • Разновидность выплаты – аванс, окончательный расчет, доплата.
  • Наличие НДС – без НДС.
  • Прочие сведения – оплачиваемый период, иные данные.

При уплате налогов

Если хозяйствующий субъект перечисляет деньги в бюджет (например, уплачивает налог), формулировка назначения платежа в соответствующем поручении не будет иметь особого значения.

фото-4

Для целенаправленной уплаты денег в бюджет больший приоритет по важности отводится заполнению иных полей платежки – основание платежа (106), ОКТМО (105), КБК (104).

Если поля 104/105/106 заполняются верно, а в поле 24 указаны ошибочные сведения, у плательщика отсутствует необходимость в том, чтобы исправлять назначение платежа путем отправки уточняющего письма в налоговую службу.

Перечисленная сумма в любом случае попадет к адресату.

При перечислении за товар

Если хозяйствующий субъект расплачивается с контрагентом (поставщиком товара), формулировка назначения платежа в поручении должна содержать следующие сведения:

  • Разновидность совершаемой оплаты. Это может быть частичная/полная предоплата, окончательный расчет или, как вариант, комиссионное вознаграждение.
  • Обобщенное описание приобретенных товаров/услуг/работ, подлежащих оплате.
  • Дата/номер соглашения о поставке, товарной накладной, счета-фактуры к оплате, иного документа, являющегося основанием для перечисления средств.
  • Если есть НДС, указывается его сумма/ставка. Если нет НДС – без НДС.

Как исправить, если неверно указано?

Заполнение поля назначения платежа в поручении банку о перечислении средств обычно не составляет особого труда для владельца счета. Однако иногда такая формулировка указывается неточно, содержит ошибки недостоверные сведения.

Бывает и так, что сведения о назначении платежной операции отображаются в другом поле платежки, не предназначенном для этого. Или же в поле №24 вместо назначения платежа ошибочно указываются иные данные.

Так или иначе, существуют определенные правила, регламентирующие порядок исправления ошибок в платежном поручении, в том числе и при неверном заполнении назначения платежа.

Самый благоприятный сценарий – внесение изменений в платежку до её исполнения банком.

Соответственно, начинать всегда необходимо с выявления ошибки.

Если же платежное поручение отправлено с неверно указанным назначением, то необходимо проводить уточнение.

Как уточнить значение для налоговой?

фото-5

Применяется следующий алгоритм внесения исправлений и уточнений:

  • Направить получателю средств письмо с уведомлением о допущенной ошибке, указав на некорректно заполненное назначение платежа.
  • Получить от него ответное письмо, содержащее корректную формулировку данного реквизита. Заверить корреспонденцию собственной подписью.
  • Копию полученного уведомления передать в банк плательщика (отправителя). Документ возвращается с надлежащей отметкой о получении.
  • Данные копии с надлежащими отметками передаются в банк получателя средств.
  • Дождаться внесения необходимых изменений.

Образец письма об уточнении

Скачать образец письма для налоговой об уточнении назначения платежа можно скачать здесь.

Что делать, если в строке ничего не указано?

Банки, которые исполняют платежки клиентов, обязаны контролировать соблюдение плательщиками требований о четком и грамотном изложении сущности совершаемых перечислений.

Если назначение заявленного платежа не указывается клиентом в соответствующем поручении, финансовое учреждение вправе отклонить такое распоряжение и воздержаться от перечисления средств.

Как вариант, банк сможет выполнить платеж, но клиент должен будет в течение того же дня заменить документ, четко указав в нем цель заявленной операции.

Полезное видео

Как правильно создать платежное поручение в интернет-клиенте, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Назначение совершаемого платежа всегда должно указываться клиентом в поле №24 оформляемого платежного поручения.

Формулировка такого назначения зависит от того, кому осуществляется перевод средств, с какой целью, по каким основаниям. Банки проверяют заполнение данного поля.

Отсутствие данной формулировки в нужном поле документа или её неправильное отражение может стать основанием для отклонения соответствующего платежа банком отправителя.

Источник
Рейтинг
Загрузка ...