Где взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам + образец
Внесение платы за потребляемые коммунальные ресурсы является обязательным для каждого собственника жилья. Но не все соблюдают сроки платежей, допуская накопление задолженности за электричество, воду, отопление и др. коммунальные платежи. В ряде случаев может потребоваться представить справку о том, что по данной квартире долгов нет. Информация в справке об отсутствии задолженности носит лишь информационный характер, но она может сыграть важную роль.
- Информация, которая содержится в справке
- Как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?
- Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам
- Для чего нужна справка об отсутствии задолженности по квартплате?
- Нюансы и возможные проблемы
- Видео: Как получить справку об отсутствии задолженности в отделении ЕРЦ
Информация, которая содержится в справке
Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.
Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:
- информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
- адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
- сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.
Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.
Как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?
Справку выдает та организация, которая обслуживает многоквартирный дом. Узнать о ней можно в квитанции. В ней также имеется телефон, по которому можно узнать о графике получения справки об отсутствии задолженности за коммунальные услуги.
Следуйте пошаговой инструкции:
- Для начала потребуется получить в Управляющей компании справку о финансово-лицевом счете квартиры. Она потребуется в дальнейшем при получении остальных.
В УК ведется учет поступающих платежей от граждан и формирующейся задолженности, а также введется учет о прописанных в квартире лицах.
Некоторые регионы предоставляют возможность получения этого документа через многофункциональные центры.
- собственникам квартиры или комнаты в жилом помещении, достигшим совершеннолетия;
- доверенному лицу, представляющему интересы собственника или прописанного по данному адресу лица, с представлением нотариальной доверенности;
- органам судебной власти;
- органам опеки и попечительства.
Для получения нужно предоставить еще несколько документов:
- паспорт заявителя;
- выписку из ЕГРН (получить её можно здесь);
- при обращении представителя необходимо предъявить доверенность от собственника на осуществление любых запросов и действий от его имени.
Справка выдается в тот же день!
При получении документа необходимо внимательно проверить указанные в ней данные. Если вы не согласны с указанной задолженностью, потребуется уточнить ее в бухгалтерии. Для этого нужно предъявить квитанции об уплате, подтверждающими суммы и даты платежей.
Важно! Квитанции и чеки о внесенной плате за коммунальные услуги лучше хранить, как все платежные документы, в течение трех лет. Это срок исковой давности по взысканию. Поэтому в указанный срок вы всегда сможете подтвердить факт уплаты документально.
- Следующим шагом предстоит обратиться в каждую организацию обслуживающая коммунальные услуги:
- электричество (например — АО ПСК);
- вода + водоотведение (например — ОА Водоканал);
- отопление (например — Интер РАО «РТС»); (региональный фонд капитального ремонта).
- паспорт;
- справка об лицевом счете квартиры;
- выписка из ЕГРН.
Чтоб получить справку об отсутствии долгов за электричество, нужно сначала в этой же организации заказать проверку прибора учета электроэнергии.
Назначается время проверки, по окончании её выписывается акт. С актом идете обратно и на основании его получаете справку, при условии что у Вас нет образовавшейся задолженности.
Образец акта проверки прибора учета электроэнергии:
С отоплением и водой проще. С вышеизложенными документами обращаетесь в компанию и заказываете справку, если обнаружатся долги, то их нужно будет оплатить.
Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам
Справка не имеет унифицированной формы и у каждой организации она выглядит по разному:
-
образец справки по оплате за отопление и горячее водоснабжение:
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности по квартплате?
Справку могут потребовать приложить в пакет документов в следующих случаях:
- При осуществлении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии долга, который после перехода права собственности могут оказаться у нового владельца.
- При подготовке к приватизации жилплощади (если обнаружится долг за жильцами, то им будет отказано в данной процедуре до полного его погашения).
- При оформлении жилищной субсидии по оплате коммунальных платежей.
- Для предъявления в банк, когда под залог жилья берется кредит. Кредитные организации могут попросить приложить справку к пакету документов на оформление крупного кредита, как гарант платежеспособности клиента.
- Органы опеки и попечительства могут запросить справку о том, что у потенциальных опекунов не имеется долгов за квартиру по коммуналке.
- Для судебных органов этот документ станет дополнительным для ведения некоторых дел по спорным ситуациям с недвижимостью.
Нюансы и возможные проблемы
Чаще всего справка нужна при совершении сделки с жильем. Законом не устанавливается переход долга с прежнего собственника на нового, но обычно управляющие компании практикуют такой метод. Чтобы взыскать сумму задолженности, потребуется длительное время и судебные тяжбы, на которые они не всегда готовы.
Поэтому в интересах покупателя заранее попросить у продавца справку о задолженностях по коммунальным платежам, чтобы быть уверенным, что долгов нет. Если же они накоплены, то есть возможность быть к этому готовым и договориться о способах погашения с указанием соответствующего пункта в договоре сделки. Это нужно обязательно закрепить письменно, чтобы была возможность взыскать средства с бывшего хозяина на погашение долга в судебном порядке.
Розыск бывшего собственника и взыскание с него задолженности – дело управляющей компании, которая, не желая этим заниматься, перекладывает проблемы на нового владельца квартиры. Это вынуждает его, при наличии значительного долга, вступать в судебные разбирательства.
Если граждане, проживая в жилом помещении, отказываются платить коммунальные платежи, к ним могут применяться следующие меры:
- Выселение. Если жилье является арендуемым, то на погашение долга дается полгода. Затем жильцов выселяют с предоставлением другого помещения взамен. Если данное жилье является единственным, где проживают должники-собственники, выселить их невозможно;
- При оформлении документов о приватизации заявителям с долгом будет отказано;
- Могут быть ограничены подача коммунальных ресурсов: электричества, газа, с предварительным уведомлением;
- Судебное взыскание долга, где инициатором выступает управляющая компания. По исполнительному листу у лица, получающего любые официальные доходы, будет принудительно взыскиваться их половина в счет погашения долга.
Видео: Как получить справку об отсутствии задолженности в отделении ЕРЦ
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:
ИсточникСправка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам
Подтвердить, что у владельца помещения нет долгов по коммуналке, можно специальной справкой. Это нужно при совершении юридически-значимых сделок с недвижимостью, например при продаже жилья или сдаче в аренду. Долги по коммунальным платежам могут привести к тому, что в квартире отключат воду, свет или газ.
А если они числятся за квартирой на момент покупки, то переходят на нового собственника. Или нет. Попробуем разобраться.
Зачем нужна справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам
При оформлении любых сделок с недвижимостью важно подтвердить, что на квартире не числятся долги по коммунальным платежам. Если этого не сделать, новые жильцы могут неожиданно остаться без воды или электричества.
Обязанности предоставлять справку на законодательном уровне у продавца нет, но ее зачастую требуют банки, риелторские агентства и другие участники сделки. В любом случае наличие справки – это безопасность покупателя.
Справка об отсутствии долгов носит информационный характер. Она может понадобиться в следующих случаях:
- Купля-продажа квартиры, комнаты в коммуналке, жилого дома. Справку могут запросить в регистрирующем органе.
- Приватизация жилья. При наличии задолженности процедуру не проведут, пока она полностью не будет погашена.
- Подача заявки на субсидию по уменьшению коммунальных платежей. В помощи откажут, если у собственников есть долги.
- О формление ипотеки или другого залога. Банки практически всегда просят предоставить справку о том, что все коммунальные платежи погашены.
- Вступление в наследство. Проверить наличие долгов – в интересах наследника. Есть риск получить квартиру с миллионными долгами, которые лягут на плечи нового собственника.
- Раздел квартиры при разводе. В этом случае долги тоже делятся между супругами.
- Оформление опеки, попечительства или усыновления ребенка. Справку могут запросить органы опеки, чтобы оценить жилищные условия и платежеспособность родителей.
- Запросы судебных органов. Особенно часто справка требуется в судах по поводу недвижимого имущества.
Самый распространенный случай, когда нужна справка, – сделка купли-продажи. По закону новый собственник не обязан выплачивать долги предыдущего, но именно такого мнения придерживаются управляющие компании. Поэтому решать вопрос с тем, кто должен погашать задолженность, часто приходится в судебном порядке. Лучше перестраховаться и заранее попросить у продавца справку.
Как выглядит справка об отсутствии задолженности по ЖКХ
Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
В справке об отсутствии задолженности должна содержаться информация:
- Кому выдана справка – ФИО собственника;
- На какое помещение – точный адрес;
- Период проверки – на какую дату за собственником не числится долг;
- Дата выдачи справки;
- Данные выдавшей организации – наименование, адрес, контакты;
- Данные лица, выдавшего справку – должность и ФИО ответственного лица.
Справка будет действовать 10-30 дней. Потом следует запросить документ повторно. Точный срок уточните в учреждении, которое требует предоставления справки.
Вместо справки может быть выдана выписка с финансово-лицевого счета. Она подтверждает сумму задолженности по квартире. Если ее нет, в соответствующей графе будет стоять «0 рублей». При этом справку об отсутствии долгов не выдадут, если долги есть, а выписку с лицевого счета получить можно.
Как получить справку об отсутствии задолженности по квартплате
Получить эту справку могут не все желающие. Так, потенциальный покупатель не может самостоятельно запросить справку об отсутствии долгов по квартире продавца. Получить документ могут только:
- Собственники помещения.
- Представители собственников по доверенности.
- Прописанные в помещении лица.
- Судебные органы.
- Органы опеки.
Это те лица, которые могут подать заявление. Чтобы процедура завершилась успешно, понадобятся и другие документы:
- Паспорт или иное удостоверение.
- Документ, который подтверждает право владения недвижимостью (договор купли-продажи, свидетельство о наследстве, и пр.).
- Выписка из ЕГРН – ее можно заказать в электронном виде в сервисе ЕГРН.Реестр . Если удобнее заказывать выписку с телефона — скачайте приложение. Документ можно будет открыть прямо с гаджета. Электронная выписка заверена ЭЦП Росреестра и может быть представлена во все регистрирующие органы.
Так выписка выглядит на телефоне: удобно читать и все понятно
- Снятые со счетчиков показания – их нужно предоставить на ту же дату, в которую подан запрос на справку.
- Платежки и квитанции по коммуналке за последний месяц.
Документы могут быть представлены в оригинальном виде или их копии. Копию паспорта, договор следует заверять у нотариуса.
Набор документов может меняться в зависимости от того, куда вы обратились за справкой. Например, ваша УК может даже не брать письменное заявление, а составить справку по устной просьбе, но при условии предъявления паспорта.
Куда обращаться за справкой
Справку об отсутствии долгов по коммунальным услугам можно получить у поставщиков соответствующих услуг. Например, отсутствие долгов по воде можно подтвердить у Водоканала или посредника, если ваш дом получает воду не напрямую.
Управляющая компания – бухгалтерский отдел запросит сведения у поставщиков и подтвердит отсутствие задолженности.
- Жилищно-эксплуатационное управление (контора) – аналогично с управляющей компанией.
- Расчетные центры (ЕРЦ) – обратитесь в региональное отделение за справкой. Предварительно ее можно заказать через личный кабинет, чтобы не ходить дважды.
- Многофункциональные центры – в некоторых регионах квитанции по ЖКХ формируются в МФЦ, тогда запросить ее можно в таком центре.
- Госуслуги – бесплатно получить информацию о наличии задолженности можно через интернет. Справку подготовят в течение одного рабочего дня. Из документов потребуется только заявление и паспорт.
Не забудьте, что в ряде инстанций потребуется выписка из ЕГРН . Документ подтверждает ваши права на собственность и содержит много другой полезной информации: наличие арестов, долгов, обременений и проч. Закажите ее заранее, чтобы не ходить за справкой дважды.
ИсточникКак взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам
Необходимо доказательство, что вы платежеспособный гражданин и не скрываетесь от закона? Получите справку, заверенную печатью, об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Без нее нельзя продать помещение, отправить запрос в государственную структуру или оформить коммунальные соглашения. Такой документ делается быстро, стоит лишь запастись терпением и узнать место, где его выдают.
Для чего нужна справка
Подписанная бумага со штампом решает многие вопросы. Она предоставляет гражданину возможность:
- в срочном порядке продать квартиру или другое помещение во владении;
- без нее вам вряд ли смогут ответить «да» на подачу заявления на продажу;
- бумага помогает получить коммунальные субсидии по ЖКХ.
Внимание! Документ действителен на протяжении месяца после его выдачи.
Где выдают документ
Основные пункты, по каким платежам стоит узнавать отсутствие долга:
Как только определили для себя, какая справка необходима, обращайтесь:
- на сайт Госуслуги, где можно заказать многие документы не выходя из дома;
- в организации, работающие с ЖКХ, например, управляющая компания или ТСЖ;
- в МФЦ.
По содержанию и текущему ремонту
Заверенная справка, подтверждающая отсутствие неуплаты по квартире, выдается в управляющей организации либо в ТСН/ТСЖ. Все будет зависеть от первоначально зарегистрированного способа управления МКД. Не знаете, как выглядит обращение в УК — смотрите ниже:
- В шапке обязательно пишется должность и ФИО уполномоченного лица, название организации, куда направляется заявление, полные ФИО заявителя и его контактные данные;
- Описывается суть просьбы — выдача справки об отсутствии долга;
- В конце обязательно должны стоять подпись заявителя и текущая дата обращения.
По капитальному ремонту
У этой статьи расходов часто встречаемый контрагент — рег. оператор, подведомственный местной администрации, куда и перечисляются средства жильцов на расчетный счет государственной организации. Заявка о выдаче справки, подтверждающей отсутствии задолженности пишется ему. Подробная информация о форме и правилах написания находится в местной администрации, в которую и нужно обратиться.
По предоставлению ресурсов
Хотите узнать адрес или контактные данные поставщика коммунальных услуг? Загляните в квитанцию. Письменное заявление об отсутствии задолженности по электричеству, воде или газу составляется персональным документом в ресурсоснабжающую организацию, если платежи осуществляются по отдельному квитку.
Образец заполнения и бланки
Специального бланка для составления заявления не существует. Пишется оно в свободной форме с соблюдением стандартных норм по оформлению документов. Перед вами образец, на который можно смело ориентироваться.
Что должно быть четко прописано в шапке:
- Должностное лицо, к кому обращается заявитель.
- Наименование организации.
- Полное имя, фамилия и отчество заявителя.
- Контактные данные гражданина: адрес, телефон, эл. ящик.
Что указывается в заявлении:
- Полный адрес находящейся недвижимости.
- Номер индивидуального лицевого счета (можно посмотреть на квитанции).
- Просьба выдать справку, имеются или отсутствуют долги.
- Подпись и текущая дата заполнения.
Необходимые документы для получения
Для получения справки об отсутствии долгов, важно собрать пакет бумаг, в которые входят:
- документ, подтверждающий личность — паспорт, загранпаспорт, и приравненные к ним документы;
- свидетельство, доказывающее право владения собственностью: официальный подписанный договор купли-продажи, свидетельство о том, что у гражданина есть право наследования, договор соц. найма, в случае приватизированной площади важен ордер;
- предоставления справок об оплаченных долгах и платежах за последние 1,5-2 месяца;
- снятые показания счетчиков, записанные за 1 день до подачи заявления.
Срок действия справки
Вариант оформления справки за день до сделки — актуальный способ. В общем, бумага считается действительной на протяжении десяти дней. Просрочив сроки начисления хотя бы на 1-2 дня, придется создавать новое заявление и ждать подписание справки.
Справка об отсутствии задолженности по квартплате дает четкое представление, что гражданин платежеспособен, законопослушен и трудолюбив.
В случае когда собственник укрывается от постоянного взноса средств и не оплачивает услуги, образуется задолженность, увеличивающаяся с каждым месяцем просрочки. Должников ждут неприятные последствия:
- помимо взыскания основного долга рассчитываются дополнительные пени;
- отключаются свет, газ, вода;
- при долге свыше трех месяцев поставщик имеет право начать судебные разбирательства, которые приводят к аресту счетов и имущества, ограничению свободы передвижения;
- в крайних случаях выселение из квартиры.
В статье рассмотрели способы получения справки об отсутствии по квартплате. Платите вовремя, дабы избежать ненужных проблем с ресурсоснабжающими организациями.
Источник