Как правильно оформить возмещение коммунальных услуг по договору аренды

Как правильно оформить возмещение коммунальных услуг по договору аренды

Toggle navigation

  • Управляющие компании
  • Жилой фонд
  • Публикации

Разделы

Возмещение коммунальных услуг по договору аренды

  1. Коммунальные услуги оплачивает Арендатор коммунальным службам. Этот вариант исключает разногласия между сторонами. Выгода также и в избавлении от налоговых санкций. Минус этого варианта в том, что Арендатору придётся устанавливать отдельные счётчики на потребление электроэнергии, газа, воды. Это влечёт за собой дополнительные расходы. Также придётся заключать договора с коммунальными службами.
  2. Услуги оплачивает Арендодатель жилищно-коммунальным предприятиям. В этом варианте Арендатор возмещает расходы за использованные коммунальные услуги Арендодателю путём установления соответствующей платы за аренду. При этом отдельная компенсация не предусматривается.

Потребление на общедомовые нужды

Источник

Как налоговая выявляет тех, кто сдает квартиры | Как сдать квартиру |Аренда квартир.

Компенсация коммунальных платежей по Договору аренды арендатором, арендодатель ИП УСН «доходы»

Переменная составляющая арендной платы это компенсация моих расходов по оплате электроэнергии, газа, воды — это то, что арендатор тратит по счетчикам. Можно ли это грамотно отразить в Договоре аренды так, чтобы мне не пришлось платить 6% налог с этой компенсации? Ведь по сути это мои расходы (а не доходы) как физ.лица, ведь владею помещением как физ.лицо.

Если бы я не сдавала помещение в аренду, то коммунальные платежи бы мне платить не пришлось: здание целиком нежилое, никакая управляющая компании фиксированные платежи не собирает. Об этом нашла Письмо от 29.04.2019 № 03-04-07/31733 Минфин из общей суммы компенсации по оплате коммунальных услуг исключил платежи, рассчитанные на основании показателей счетчиков… они не образуют экономической выгоды у арендодателя (однако, там речь о жилых помещениях, применима ли аналогия, не знаю). Или раз помещение используется мною для извлечения прибыли, то автоматически считается, что я владею им как ИП?

1. Не называть в Договоре аренды их «переменной составляющей арендной платы», а назвать компенсацией арендных платежей мне как собственнику-физ.лицу, и возможно отразить отдельные мои банковские реквизиты как физ.лица в Договоре. Могут ли быть двойные реквизиты арендодателя для разных типов платежей в Договоре аренды?

2. Составить (помимо Договора аренды) агентский Договор с арендатором, где четко будет понятно, что я лишь вынужденный посредник в платеже, и это не является моей сферой деятельности (мой единственный код 68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом). Однако, если арендатор будет мне перечислять компенсацию на счет ИП, то наверняка автоматически для налоговой я все равно буду должна заплатить 6%?

Как учесть затраты на аренду помещений?

3. Обязать по Договору аренды арендатора самому подавать данные счетчиков и производить оплату в коммунальные службы, прямо указав номер лицевого счета и сбытовой компании в тексте. Правомерно ли это? Я понимаю риск, что арендатор может не оплатить вовремя счет, но эта организация снимает данное помещение давно до меня, и зарекомендовала себя как надежный контрагент. Как подстраховку, написать в Договоре аренды штраф в случае несвоевременной оплаты в виде пеней, которые может выставить сбытовая компания.

Читайте также:  Брат живет в моей квартире и не платит жкх как взыскать коммунальные платежи
Источник

Возмещение расходов по коммунальным услугам

Возмещение расходов по коммунальным услугам – закрепленная на законодательном уровне возможность перенесения издержек по бремени с арендодателя в адрес арендатора, поскольку именно последний считается фактическим потребителем ресурсов.

Объем бремени

Объем бремени по коммунальным услугам

Коммунальные платежи – обязательные счета, выставляемые гражданам и ЮЛ ресурсоснабжающими организациями в соответствии с объемом потребления предложенных благ.

Законодательный регламент устанавливает обязанность по своевременному исполнению обязанности перед поставщиком ресурса.

В объем коммунального бремени включены платежи за:

  • Горячее/холодное водоснабжение;
  • Центральное отопление;
  • Газ;
  • Электроэнергию;
  • Водоотведение (канализационные стоки);
  • Услуги содержания общего имущества управляющей компанией, в том числе:
  1. Вывоз сухого мусора, ТБО;
  2. Текущий ремонт помещений общего пользования;
  3. Уборка придомовой территории;
  4. Благоустройство подъездов, придомовой площади;
  • Взносы на капитальный ремонт.

«Коммунальные» взаимоотношения арендодателя и нанимателя помещения

Обычаи делового оборота свидетельствуют о том, что в вопросе коммунального бремени арендодатель и арендатор руководствуются следующими принципами:

  • Заплатил только за то, что потребил;
  • Платежи фиксированного размера – обязанность собственника помещения;

На практике, отношения между контрагентами по договору аренды складываются так, что владелец площади часто соглашается с исполнением бремени по платежам, которые возникают вне зависимости от того, проживает ли кто-то в помещении или нет (отопление, услуги управляющей организации, капитальный ремонт). В то время, как на нанимателя ложится лишь обязанность по погашению счетов за фактически потребленный ресурс, условно говоря, в натуральном виде, а это:

  1. Электроэнергия;
  2. Вода (холодная/горячая);
  3. Газ;
  4. Водоотведение.

Однако Гражданский кодекс РФ закрепляет совсем иные положения. Согласно ст. 616 указанного нормативного акта, наниматель помещения, при заключении соглашения об аренде, принимает на себя обязательства по:

Вышеназванные пункты дают основания для вывода о возможности истребования с арендатора всех расходов, связанных с использованием предмета арендных отношений, в объем которых включены и коммунальные платежи.

Особенности оформления договора

  • В тексте самого договора аренды (социального найма);
  • В дополнительном соглашении, выступающем неотъемлемой частью основного договора (вариант считается наиболее предпочтительным, поскольку позволит более детально осветить порядок исчисления и сроки внесения платежей).

Особенности:

  1. Договор аренды с условием о возложении на арендатора коммунального бремени по недвижимому объекту оформляется по следующим правилам:
  • Простая письменная форма (нотариальная – по желанию участников соглашения);
  • Обязательное отражение существенных условий (предмет, срок аренды и прочее);
  • По одному экземпляру для каждой стороны;
  1. Поскольку договор с ресурсоснабжающими организациями заключается на имя собственника помещения, то компетентный орган выставляет счета по текущим расходам на его имя и адрес. В случае, если адрес отсылки платежных уведомлений не совпадает с местом оказания услуг, владелец предмета аренды должен своевременно предоставить обязанному контрагенту (нанимателю помещения) соответствующие квитанции;
  2. Если в документе указаны фиксированные суммы по коммунальным услугам, то целесообразно включить в текст условие о периодической индексации выплат, которые проводятся самим поставщиком ресурсов;
  3. Расчет издержек по коммунальному содержанию жилья может устанавливаться одним из следующих способов:
  • На основании показаний индивидуальных приборов учета;
  • В виде фиксированной величины, исчисляемой в пропорциональном соотношении с площадью предмета аренды;
  • В смешанном виде (плавающие и фиксированные платежи);
  1. Порядок уплаты коммунального бремени может осуществляться по такому алгоритму, как:
  • Предоставление требуемых платежей непосредственному собственнику помещения для исполнения им обязанности перед ресурсоснабжающей организацией самостоятельно;
  • Внесение необходимой суммы в пользу поставщика благ самим арендатором и последующее ознакомление с чеками/квитанциями арендодателя.

Существенные условия договора

Чтобы договор аренды с компенсацией услуг по коммунальным счетам обрел юридическую силу, стороны правоотношений должны отразить в его содержании все существенные условия. К таковым относятся:

  1. Предмет аренды (описание индивидуальных признаков помещения);
  2. Стоимость аренды помещения;
  3. Цена коммунальных услуг;
  4. Алгоритм расчета коммунального бремени;
  5. Расчетный период;
  6. Действующие тарифы;
  7. Последняя дата внесения ежемесячного (реже ежеквартального) платежа;
  8. Порядок исполнения обязанности по компенсации потребленных ресурсов:
  • Лично на руки собственнику в натуральном виде;
  • Путем безналичного перевода на карту арендодателя;
  • Напрямую в адрес непосредственного поставщика услуг;
  1. Срок действия соглашения;
Читайте также:  Могут ли отключить воду за неуплату коммунальных услуг в коммунальной квартире

В качестве дополнительных уточняющих условий целесообразно отразить:

  • Права и обязанности контрагентов;
  • Порядок разрешения возможных спорных ситуаций;
  • Ситуации форс-мажор;
  • Исключительные условия, позволяющие расторгнуть договор в одностороннем порядке;
  • Платежные реквизиты сторон.

Налогообложение

Налогообложение

Извлечение прибыли от сдачи недвижимости в аренду становится основанием для уплаты налога в казну государства.

Доходы, вытекающие из арендных отношений, в объем которых включено условие об удовлетворении нанимателем коммунального бремени, облагаются налогом с некоторыми особенностями, в частности:

НДС по арендным отношениям с включением платы за коммунальное бремя не взимается, поскольку владелец помещения выступает лишь посредником между ресурсоснабжающей организацией и фактическим потребителем услуги (арендатором). То есть, первый не занимается перепродажей коммунального блага, а только компенсирует собственные издержки, возникающие на фоне триады прав на недвижимый объект. Указанные платежи не являются обогащением арендодателя, поэтому и не признаются выручкой.

Исключение составляют те случаи, когда недобросовестный арендодатель использует компенсационные суммы по коммуналке для удовлетворения собственных потребностей, то есть занижает/скрывает истинный размер налогооблагаемой базы (не включение суммы в состав внереализационной сметы – если арендодатель ЮЛ). Тогда возникает правомочие на проведение проверки уполномоченным фискальным органом или обращение к компании-аудитору.

Заключение

Коммунальное бремя – обязанность, возлагаемая на каждого собственника недвижимого объекта, который подключен к центральным ресурсам. Законодательный регламент устанавливает обязанность по своевременному внесению платежей в пользу поставщика ресурсов, дабы избежать применения мер ответственности в виде пеней, штрафов, ограничений на подачу коммунального блага.

Поскольку при вступлении в арендные отношения фактическим пользователем коммунальных услуг является наниматель помещения, Гражданский Кодекс РФ вполне справедливо констатирует о возможности перехода такой обязанности на плечи арендатора.

В этом ключе важно соблюдение нескольких условий: достижение согласия о предоставлении «коммунальной» компенсации; отражение условий на бумаге (либо в тексте самого договора аренды, либо в виде обособленного документа-приложения).

Источник
Рейтинг
Загрузка ...