Как создать квитанцию об оплате коммунальных услуг

Квитанции ЖКХ

Страница содержит информацию о штриховом кодировании квитанций на оплату ЖКУ.

История

Как добавить двумерный штрих-код на документ

Как добавить двумерный баркод ОНЛАЙН

Скачать образец квитанции об оплате услуг (Excel)

История

Линейные штрихкоды давно стали привычным на квитанциях ЖКХ. Однако не все организации, особенно небольшие (ТСЖ, ЖСК, УК), могут обеспечить печать уникального кода на каждой квитанции.
Кроме того, линейный штрих-код не может вместить всю необходимую для проводки платежа информацию, и многое приходится вводить вручную.
Сократить время обслуживания, а также избавиться от ошибок при вводе можно с помощью двумерных штрих-кодов (2D баркодов).

Первым из наших клиентов, внедривший систему двумерного штрихового кодирования на квитанциях оплаты коммунальных услуг стал «Коммерческий Волжский социальный банк».
Практически одновременно «Сбербанк России» предложил новый стандарт платежного документа для физических лиц с использованием двумерного штрихкода.

Квитанция на оплату в Excel (Форма № ПД-4). РЕМОНТ КВАРТИРЫ


Инициативу Сбербанка поддержали ключевые кредитные организации и разработчики ПО (ВТБ, Альфа-банк, КиберПлат, Почта России, 1С, Парус). Поэтому сейчас уже можно уверенно говорить о том, что двумерные штрихкоды вскоре станут привычным на квитанциях ЖКХ, также как сейчас линейные.

Предлагаемая нами программа кодирования квитанций совместима с любой учетной системой для операционной системы Windows.
Информация в баркоде располагается в соответствии с форматом рекомендуемым Сбербанком в качестве единого стандарта штрихкодирования .

  • Квитанция без штрих-кода.(до установки программы)
  • Вид квитанции с двумерным штрих-кодом Aztec**. (после установки программы)

Как это работает

Если Вы печатали платежные поручения с штрих-кодом для Банка, то можете пропустить этот пункт, поскольку при печати кода на квитанциях применяется та же технология:

  • В процессе установки программа создаст виртуальный принтер;
  • Для того чтобы добавить на документ штрих-код, Вам достаточно будет распечатать его на этом принтере.

Как добавить двумерный или линейный штрих-код на квитанцию

  • Установите программу «Электронные документы»;
  • Зарегистрируйтесь в системе;
  • Распечатайте 3 квитанции на виртуальный принтер xPrint и закройте появившееся после печати окно с квитанцией;
  • Нажмите кнопку «?» в верхнем правом углу программы, затем кнопку «Сообщить об ошибке». В сообщении напишите: «Хочу баркод на квитанциях».
Видео инструкция

Преимущества предлагаемого решения

  • Постоплата;
  • Гарантия;
  • Цены;
  • Скорость и простота получения результата.

Демонстрационная версия

  • Установите программу «Электронные документы»;
  • Запустите программу «Электронные документы» и нажмите кнопку [Вход в систему];
  • Войдите в систему под именем: demo, пароль: demo-123. (программа загрузит конфигурацию для печати двумерного штрих-кода на квитанциях);
  • Скачайте пример квитанции Сбербанка, Форма ПД-4 для Excel. Откройте квитанцию, разрешите запуск макросов и нажмите кнопку [Печатать выделенное];

Как добавить на документ штрих-код без установки дополнительного ПО (ONLINE)

Условия использования:

Как сделать правильную квитанцию об оплате коммунальных услуг для KYC


— Предоплата;
— Цены.

** Для нового стандарта выбраны современные виды штрихкодов — двумерные, в числе которых QR Code, Aztec Code и Data Matrix.
По сравнению с QR-кодом и Data Matrix, Aztec символика позволяет создавать более компактные баркоды, что, в свою очередь, экономит расходные материалы, используемые при печати.

Читайте также:  Субсидия на коммунальные услуги почему могут отказать

Источник: www.nextech.ru

Инфокрафт: Формула ЖКХ

С помощью отчета «Квитанции» можно построить квитанции для заданного списка лицевых счетов за произвольный рассчитанный период. Находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета», блок «Отчеты», и в подсистеме «Расчеты», блок «Отчеты».

В поле «За период:» можно задать период, за который строятся квитанции.

Отчет можно построить по конкретной организации (в случае если реквизит «Организация» заполнен), либо по всем организациям, учет которых ведется в базе. Для выбранной организации отчет может быть построен по всем банковским счетам, либо по конкретному, указанному в реквизите «Банковский счет».

С помощью реквизита «Форма отчета» можно выбирать различные формы квитанций, как типовые, так и отредактированные пользователем.

Кнопка «Записать» используется для сохранения платежных документов для их последующей отправки.

Кнопка «Отправить» позволяет отправить платежные документы на электронные адреса с помощью обработки «Отправка электронных писем».

При нажатии на кнопку «Показать настройки» будет отображен блок с настройками формирования отчета.

Вкладка «Основное»

В настройках формирования отчета на вкладке «Основное» в табличной части «Отборы» имеется возможность настроить отбор полей, по которым необходимо сформировать отчет. В частности, можно выполнить отбор по лицевым счетам. Для этого необходимо установить флаг рядом с полем «Лицевой счет», указать «Вид сравнения» и «Значение».

Вкладка «Дополнительно»

В настройках формирования отчета на вкладке «Дополнительно» расположены следующие реквизиты:

  • Флаг «Отображать справочные суммы льгот» – служит для управления колонкой «Льготы» в отчете. Если флаг включен, в отчет будет включена вся сумма начисленных льгот, не зависимо от того уменьшает она начисления (натуральная) или нет (адресная). Если флаг отключен, в отчет будет выведена только та сумма льгот, которая уменьшает сумму начислений;
  • Флаг «Добавлять процент оплаты банку» – если необходимо в квитанциях отразить строку с процентом оплаты банку, то для этого нужно установить флаг «Добавлять процент оплаты банку». Величина процента задается в документе «Изменение комиссии банков», там же можно установить ограничение по сумме комиссии. Если такой документ не заполнен, то величину процента можно установить в поле, расположенном рядом с флагом;

Сумма комиссии с учетом процента банку в «Квитанции» и «Едином платежном документе» рассчитывается по следующим формулам:

  • Если «Способ расчета комиссии» указан как «Процент снимается с суммы оплаты», то сумма комиссии банка будет рассчитана по следующей схеме:

Sком = (Sопл / (100% – Ставка)) * Ставка,

где Sком – сумма комиссии банка; Sопл – сумма оплаты; Ставка – ставка банка в процентах.

  • Если «Способ расчета комиссии» указан как «Процент начисляется на сумму взносов», то сумма комиссии банка будет рассчитана по следующей схеме:

Sком = (Sопл *Ставка) / 100%,

где Sком – сумма комиссии банка; Sопл – сумма оплаты; Ставка – ставка банка в процентах.

  • Флаг «Разворачивать начисления по сверх норме»– при установке флага, расчеты по услугам, которые настроены с применением тарифа сверх нормы, будут отражены отдельно по норме и сверх нормы, при выключенном флаге значения будут просуммированы.
  • Флаг «Выводить группы услуг»– если необходимо в квитанциях выводить услуги по группам (элемент справочника «Группы услуг»);
  • Флаг «Выводить повышающий коэфициент» –
  • Флаг «Выводить добровольное страхование отдельно» позволяет выводить услугу «Добровольное страхование» отдельной строкой в отчете. Под услугой «Добровольное страхование» понимаются услуги, у которых установлен флаг «Начислять в момент оплаты»;
  • Флаг «Выводить все подключенные услуги» — будут выведены услуги, по которым нет движений (начисления, оплаты, задолженности);
  • Флаг «Выводить пустые квитанции» – следует установить, если необходимо выдать квитанции лицевым счетам, у которых нет начислений и нет задолженности, например, для ввода показаний приборов учета.
Читайте также:  Как рассчитать компенсацию за коммунальные услуги многодетным

Блок «Штрих-код»

Флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом» – для печати квитанций со штрих-кодом необходимо установить флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом».

Блок «Пени»

  • Флаг «Выводить строку «Пени»– при установленном флаге, в отчете выводится дополнительная строка, содержащая сумму пени, которые включены в сумму «Всего к оплате», если флаг не установлен, то сумма пени будет выводится справа от суммы в виде «в т.ч. пени»;
  • Флаг «Не включать пени в задолженность»– если необходимо в квитанциях отражать сумму к оплате без учета пени;

Блок «Дата получения значения характеристик»

  • Переключатель «Дата получения справочной информации» – справочная информация (например, количество проживающих, количество льготников) может изменяться в течение месяца. С помощью переключателя «Дата получения справочной информации» можно указать, на начало или конец периода выводить данную информацию;
  • Переключатель «Способ сортировки услуг» – позволяет выводить услуги в квитанции, упорядочив их по коду в справочнике услуги или по наименованию;
  • Переключатель «Способ сортировки групп услуг» – Определяет способ сортировки групп услуг (по наименованию или по реквизиту «Порядок в отчетах» справочника «Группы услуг).

Если необходимо в квитанциях отразить строчку с процентом оплаты банку, то для этого нужно установить флажок «добавлять процент оплаты банку». Если такой необходимости нет, тогда флажок устанавливать не надо. Величина процента задается реквизитом «Процент».

Вкладка «Поверка»

Вкладка «Поверка» содержит шаблоны сообщений пользователю о наступлении или окончании срока поверки прибора учета. Для вывода информации о наступлении срока поверки прибора учета следует указать за сколько месяцев до окончания срока поверки необходимо выводить сообщение, которое также можно отредактировать. Чтобы сообщение выводилось в квитанции, необходимо в печатной форме отчетов добавить вывод переменной .

Вкладка «Кап.ремонт»

На вкладке «Кап. ремонт» расположены следующие реквизиты:

  • Флаг «формировать квитанции по капитальному ремонту» – если необходимо формировать раздельные квитанции по основному списку услуг и услугам капитального ремонта;

У услуг капитального ремонта в виде услуги должен быть установлен флаг «Капитальный ремонт».

Источник: help.gkh365.ru

Рейтинг
Загрузка ...