Как заполнять счета за коммунальные услуги

Содержание

Доверьте решение задач по ГИС ЖКХ команде экспертов

Рассказываем пошагово, как загрузить, добавить, изменить или удалить лицевой счет в ГИС ЖКХ.

Электронная система ГИС ЖКХ позволяет не только контролировать статус работы той или иной компании сферы ЖКХ, но и отслеживать движение материальных средств, которые предназначаются для ремонта дома, обустройства двора и жилых подъездов. Помимо этого, любой владелец недвижимости в МКД может осуществлять мгновенные платежи за коммунальные услуги непосредственно в самой системе. Расскажем далее, как загрузить, изменить или удалить сведения о ЛС.

Шаблон или заполнение с нуля?

Для начала работы в системе следует пройти регистрацию, так как все дальнейшие действия должны осуществляться в «Личном кабинете». Наиболее трудоемкая и кропотливая работа заключается в размещении информации о лицевых счетах. Пользователю предоставляется на выбор два метода внесения данных – вручную (с нуля) или при помощи шаблона.

Как заполнить заявление для дальнейшего получения выплат пособия по безработице- WBA

Оптимальным является второй метод, так как при размещении вручную есть шанс допустить ошибку. Плюс ко всему, эта процедура займет большое количество времени. Шаблон же имеет простой и понятный вид, с его заполнением справиться намного проще.

Как передать данные о ОМС?

Специалисты ОМС также получают возможность пользоваться ГИС после регистрации в ней учреждения. После регистрации можно изменить:

данные об учреждении, если в системе отображаются устаревшие сведения;
сотрудниках;
функциях;
добавлять объекты из числа ЖФ;
изменить связь объекта с данными, поступающими из Росреестра;
размещать данные о внутридомовых сетях;
добавлять подъезды;
изменять информацию, доступную об объектах недвижимости таким образом, чтобы она полностью соответствовала действительности и т.д.

Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.

Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.

Пошаговая инструкция

При работе с системой ГИС ЖКХ следует внимательно изучить все вкладки и иметь на руках необходимые данные, чтобы работа с лицевыми счетами прошла эффективно и без ошибок.

Как внести?

В первую очередь необходимо выгрузить из системы шаблон – файл в формате Excel. В нем имеется два листа – «Основные сведения», «Помещения». Для начала следует заполнить все графы в первом листе. Здесь необходимо указать:

Любой идентификатор потребителя (чаще всего – номер лицевого счета).
Статус плательщика – собственник или наниматель.
Общую площадь в м 2 .

Если речь идет об общежитии, то указывается площадь комнаты.

После внесения всех данных можно переходить к заполнению второго листа. Если информация в нем будет отсутствовать, операция по размещению лицевого счета будет недоступной.

На листе «Помещения» указывается:

Размер доли в процентном эквиваленте по уплате квитанций за услуги, предоставляемых ЖКХ (от 0% до 100%).
Лицевой счет или любой другой идентификатор – его можно скопировать с первого листа.
Адрес квартиры (комнаты).

Бывает, на одно помещение приходится несколько раздельных лицевых счетов. В этом случае необходимо внести каждый из них, кроме тех, которые уже закрыты.

Теперь остается лишь загрузить шаблон в систему.

Для этого в личном кабинете нужно открыть вкладку «Объекты управления».
В появившемся меню выбрать «Лицевые счета».
Далее нажать на кнопку «Загрузить информацию» и выбрать пункт «Управляющая организация».
Завершающий этап – это нажать такие кнопки, как «Добавить файл», «Импортировать».

Как изменить номер ЛС? Для этого в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета» нужно найти документ «Изменение информации о лицевом счете». Он имеет три вкладки:

«Основное».
«.

В левом верхнем углу указывается дата вступления внесенных изменений в силу.

Можно выбрать лицевой счет, по которому будут производиться изменения.
Поставить галочку возле поля «Изменить ответственного квартиросъемщика» (если это требуется).
В справочнике «Граждане» при помощи поиска выбрать нового ответственного квартиросъемщика.

После внесения всех корректировок в правом нижнем углу нажать копку «ОК» и затем «Сохранить».

Это довольно простая процедура, не требующая временных затрат. Осуществить ее можно в несколько кликов мышкой.

В открытом окне можно увидеть перечень всех ранее загруженных лицевых счетов. Выбрав нужный, необходимо нажать на кнопку «Меню действий», в результате чего отобразится список из трех позиций:

Для осуществления операции нужно выбрать последний пункт.

Выгрузка данных

Управляющим компаниям, осуществляющим контроль за большим количеством жилых многоквартирных домов, довольно сложно вручную вносить все необходимые данные.
Намного проще сделать выгрузку из программы, которая автоматически все считает. Это один из самых трудоемких и сложных этапов, поэтому подходить к выполнению этой задачи следует с особой внимательностью.

Можно воспользоваться программой АТМ, которая обеспечивает постоянный сбор данных с учетных узлов в режиме онлайн. При этом они хранятся в системе на протяжении всего указанного временного промежутка, а при необходимости и соответствующих настройках могут автоматически выгружаться в ГИС ЖКХ. Но наиболее распространенный способ – использование шаблонов Excel.

Для начала в программе следует войти во вкладку «Раскрытие информации» и в правой колонке выбрать пункт «Интеграция с ГИС ЖКХ».
В открывшемся окне нужно выбрать пункт «Настройка соответствия характеристик» и заполнить все появившиеся графы. Причем сделать это нужно в полном соответствии с данными, уже имеющимися в базе.
По завершению заполнения нажать кнопку «Сохранить».

Для того чтобы осуществить полную выгрузку информации о лицевых счетах и приборах учета, нужно:

Зайти в блок «Выгрузка данных».
Перейти в «Разовые операции».
Нажать на «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».

Номер единого лицевого счёта в ГИС ЖКХ

Согласно приказу Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от «Об утверждении порядка и способов размещения информации» единый лицевой счёт — код в системе помещения лица, пользующегося на праве собственности или другом законном основании помещением, за которое данное лицо в соответствии с жилищным законодательством обязано вносить плату. Единый лицевой счёт входит в состав обязательной информации, необходимой для внесения платы за занимаемое потребителем помещение.

После того, как были внесены сведения по лицевым счетам, ГИС ЖКХ автоматически присваивает каждому из них уникальный номер — единый лицевой счёт. Чтобы его узнать, откройте вкладку «Сведения о помещениях», а после — «Сведения о помещении» и нажмите «Посмотреть сведения о ЛС».

Затем появится диалоговое окно с информацией о лицевом счёте:

Совет: лучше сразу завести базу по уникальным номерам и единым лицевым счетам (Exсel), т.к. эти данные могут использоваться многократно.ГИС ЖКХ: Состав, сроки и периодичность размещения информации 15385 0

Условия открытия

ЛС может быть открыт только если есть:

Учитываемое здание.
Помещение жилого или нежилого типа.
Пользователь жилья.

Счет может быть создан для жилого или нежилого помещения, при этом следует заметить, что в нежилом помещении гражданина прописать невозможно.

Необходимо выложить номер ЛС, выданный УК, ЖСК, ТСЖ. Это правило распространяется на всех владельцев и лиц, использующих помещения МКД. Все данные должны быть занесены до 07. 2021 года. По завершении этого срока каждому будет предоставлен № единого ЛС, он формируется ГИС ЖКХ.

Номер единого ЛС создается программой с учетом данных, уже присутствующих в ней.

Полезное видео

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (Москва) Это быстро и бесплатно !

С 1 июля 2021 года все представители сферы ЖКХ обязаны быть зарегистрированными и размещать информацию о своей деятельности в электронной системе ГИС ЖКХ. Времени до этого момента немного, и всё же остается множество вопросов, касающихся регистрации в системе и размещению в ней данных. Сегодня мы поделимся с вами советами, как загружать лицевые счета на ГИС ЖКХ.

Информация, извлекаемая из символов единого номера

ЕЛС составляется из цифровых и буквенных символов для помещения жильца, проживающего в нем на законном основании, в частности, обладающего правом собственника. Это же лицо обязуется перечислять оплату за использование жилплощади.

Номер ЛС представляет собой хранилище данных, в котором закодирована информация о технических характеристиках жилья, числе лиц, проживающих в по прописке, особенностях коммуникационных систем.

При начислении коммунальных платежей эти данные вносятся в те ЛС, что зафиксированы в центре расчетов жилищно коммунального хозяйства.

Если возникает необходимость, то ЕЛС может быть разделен на несколько частей по количеству пользователей. Такая тактика используется при наличии у квартиры нескольких владельцев.

Информация номера ЛС включает:

Порядок заполнения при регистрации

Для создания потребуется использовать документ “Открытие лицевого счета”. В бланк следует заполнить такую информацию:

Номер ЛС. В обычном режиме он присваивается автоматически. Если требуется внести изменения, то это можно сделать вручную.
Дата. Должна быть указана дата создания.
Группа Л/С. Этот параметр не обязательно заполнять. В нем должно содержаться указание на категорию справочника “Лицевые счета”, куда перемещается создаваемый счет после проведения.
Организация. Здесь необходимо ввести название организации, для нее и будет создан документ. Все данные размещаются в справочном каталоге “Организации”для дальнейшего использования системой.
Вид объекта учета (жилой, нежилой, здание, сооружение).
Объект учета. Выставляется более конкретная информация.
Квартиросъемщик. Вносятся параметры из справочных каталогов: “Контрагент”, “Граждане”.

Далее на фото вы можете увидеть образец заполнения документа «Открытие лицевого счета»:

Как проверить статус шаблона

Статус шаблона можно проверить, открыв вкладку «Результат импорта/ экспорта файлов», в личном кабинете. Вы увидите список всех шаблонов, которые уже были загружены вами на сайт. Отметим, что статус шаблона можно и нужно проверять, так как на сайте указывается лишь, обработан файл или нет, и только внутри загруженного документа будет указано, где вы допустили ошибку.

Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл», документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки». Если фон красный, значит, есть ошибки. Как их исправить, программа не пишет, поэтому придётся проверить всю таблицу заново. Если же в графе «Статус обработки» написано «Ок», значит, таблица обработана успешно.

Как загрузить в информационную базу?

По 209-ФС “О государственной информационной системе ЖКХ” все управляющие фирмы РФ должны выкладывать данные об осуществляемой деятельности, в частности по ЛС, на площадках ГИС ЖКХ.Как внести индивидуальную информацию?
Для загрузки ЛС на ресурс системы можно использовать один из двух существующих способов:

Пользователям предоставляется шаблон, созданный в Excel. Также на официальном ресурсе можно найти инструкцию по его заполнению. Для использования загрузите ее на свой компьютер. Учтите, что текст может содержать неточности.

В шаблоне есть 2 листа:

Заполняя 1 лист, внесите данные:

номер ЛС, в качестве альтернативы используйте идентификатор пользователя;
к какой группе относится плательщик: арендатор, владелец;
полная площадь квартиры или комнаты в общежитии, указанная в кв. м.

Лицевой счет не может быть размещен до занесения сведений о помещениях и подъездах. Это можно сделать в разделе “Помещения”, заполнив такие графы:

доля вносимой оплаты, величина указывается в % (обозначает сумму, выплачиваемую при оплате услуг ЖКХ в процентном отношении), может быть указано 0 -100%;
№ ЛС ( иначе – идентификатор потребителя) может быть продублирован из “Основные сведения”;
адрес (эта колонка обозначена желтым, что означает допустимость заполнения или не заполнения(на усмотрение пользователя), однако, обязательно нужно заполнить колонку);
№ помещения;
код здания в ФИАС ( выделяется желтым, обязательно должен быть заполнен).

Загружая шаблон со внесенными данными на сайт, войдите в свой ЛК и произведите действия:

В “Объект управления” отыщите “Лицевые счета”.
Далее в “Загрузить информацию” выберите “Управляющая организация”.
Активируйте Добавить файл” и “Импортировать”.

Как это сделать

Согласно 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» все управляющие организации России через два месяца в обязательном порядке должны будут размещать информацию о своей работе, в том числе и информацию о лицевых счетах, в системе ГИС ЖКХ.

Сразу отметим, что есть два способа загрузки информации: ручной ввод и загрузка шаблона. Для экономии времени и оптимизации работы рекомендуем пользоваться вторым способом. Шаблон для заполнения (в формате Excel) и инструкцию к нему можно легко выгрузить с сайта, однако обратите внимание на то, что сопровождающая инструкция не вполне точная.

Шаблон состоит из двух листов: «Основные сведения» и «Помещения». В «Основных сведениях» нужно указать следующую информацию:

номер лицевого счёта (или иной идентификатор потребителя);
является плательщик нанимателем или собственником;
общая площадь, кв.м (квартира; комната, если это общежитие).

Лицевой счёт нельзя разместить, пока не будут предоставлены сведения по помещениям и подъездам. В разделе «Помещения» необходимо внести информацию:

доля внесения платы, размер доли в % (то есть в какой доле потребитель оплачивает квитанции за услуги ЖКХ) — указываются значения от 0 до 100;
номер лицевого счета (или же иной идентификатор потребителя) — его можно продублировать с вкладки «Основные сведения»;
адрес помещения (этот столбец выделен жёлтым цветом, то есть является необязательным к заполнению, однако адрес всё равно нужно прописать);
номер помещения;
код дома по ФИАС (этот столбец также выделен жёлтым цветом, но заполнить его нужно обязательно).

Иногда в одном помещении могут быть разделённые лицевые счета (порой два-три для одного помещения), при загрузке лицевых счетов нужно быть внимательным и загружать каждый. Уже закрытый лицевой счёт в шаблон вносить не нужно.УК будут размещать в 2 раза больше информации в ГИС ЖКХ 7856 0

Что нужно знать, чтобы подключить ручной режим ввода?

Если вы собственник помещения, а поставщик создал ЛС в информационной системе, то вы должны знать, что счет подключится автоматически. Если вы хотите произвести подключение в ручном режиме, то сначала узнайте его номер, посмотрев в платежном извещении, по которому ежемесячно оплачиваете коммунальные услуги и вносите оплату за жилье.
После этого перейдите на главную страницу ЛК и найдите блок “Действия”. Там нужно нажать “Подключить лицевой счет к личному кабинету”.

Нужно ввести обязательную для внесения информацию: номер дома, ЛС. Теперь откроется доступ к подключению.

Классификационный код дома в ФИАС

Важно помнить, что лицевой счёт привязывается к помещению, поэтому нужно узнать код дома в ФИАС (Федеральная информационная адресная система — база данных по всем адресным объектам России). Обратите внимание, столбец «Код дома в ФИАС» помечен в таблице жёлтым, т.е. является необязательным для заполнения, однако без этого кода ваша заявка обрабатываться не будет.

Как его узнать? На главной странице портала ГИС ЖКХ найдите вкладку «Электронные сервисы», нажмите кнопку «Все сервисы», а после — кнопку «Узнать код дома в ГИС ЖКХ»:

После её нажатия всплывёт окно «Получение сведений по адресу дома»:

Заполните строки и нажимайте на кнопку «Получить сведения». Когда отобразятся коды, просто сохраните нужный.Кто должен вносить сведения о домах в ГИС ЖКХ: ТСЖ или УК 13065 0

Действия, если требуется занести исправление данных: добавить, изменить

Если по какой-либо причине пользователю требуется внести изменения, то он может сделать это при помощи документа “Изменение информации о лицевом счете”. Этот документ располагается в подсистеме “Лицевые счета и объекты учета”. Он позволяет регистрировать факт редакции параметра “Ответственный пользователь”, метода идентификации поставляемых услуг, во время редакции характеристик счета.

Документ определяется двумя атрибутами:

“от” – когда произведена редакция;
“Лицевой счет” – указывает на изменяемый ЛС.

Перечень работ и услуг

Обновление информации в ГИС разрешено уполномоченным на то сотрудникам организаций , которую они представляют. Для осуществления этой функции потребуется:

авторизоваться на сайте ГИС ЖКХ и перейти в кабинет пользователя;
найти в верхнем меню раздел справочников и перейти в него;
на загрузившейся странице выбрать работы и услуги;
перейти к добавлению услуг – это можно сделать как с помощью типового справочника, так и добавив совершенно новую работу и услугу. Однако, если необходимо добавить стандартный перечень работ и услуг, лучше воспользоваться типовым справочником, нажав на соответствующую строку;
в появившемся окне потребуется отметить нужные работы либо услуги и сохранить изменения;
если нужной услуги в стандартном перечне нет – добавить её, заполнив обязательные поля и сохранив внесённые данные.

Чтобы разместить полученный перечень, нужно найти в управляемый дом в реестре, перейти к управлению объектом и нажать на пункт «Сформировать перечень». В появившемся окне потребуется сохранить внесённые данные.

Системой не найдено основание для создания лицевого счета – проблемы и решения

Иногда в процессе загрузки файла возникают ошибки. Одной из наиболее распространенных является ошибка INT008046 (не найдено основание для создания ЛС). Она возникает по разным причинам. Как вносить исправления?
Например, при создании файла пользователь не указал код здания по ФИАС. ГИС ЖКХ обнаружит отсутствие и откажет в загрузке. Для исправления ошибки внесите необходимые изменения в файл и повторите загрузку.

Также следует произвести проверку Устава и Договора Управления. Обратите внимание проставлен ли “Статус” – “Действующий”.

Источник: xn--d1aiaaajfxetma1hvb.xn--p1ai

Как выглядит образец платежного поручения по коммунальным платежам в 2022 году

Все коммунальные услуги без исключения в настоящее время предоставляются на платной основе. Основание для внесения платежа это специальный платежный документ. Как заполнять платежку на коммуслуги?

Оплата за коммуслуги вносится на основании квитанций, рассылаемых поставщиками услуг. Поскольку разные услуги могут предоставлять разные компании, то и квитанций потребитель получает несколько.

И очень сложно не запутаться с их своевременной оплатой. Именно потому с недавнего времени утверждена единая квитанция для оплаты коммунальных услуг. Как заполняется данный документ?

Что нужно знать ↑

В 2022 году Минстроем была утверждена новая форма единой платежки. В ее состав включена плата за водоснабжение, электричество, газоснабжение, ремонт дома и прочие услуги.

Однако форма этого документа лишь рекомендательная. Вопрос ее применения решается управляющей компанией в зависимости от того, кем именно предоставляются услуги.

Единая квитанция существовала и раньше. В некоторых регионах при наличии единого поставщика подобный платежный документ используется уже давно.

Что касается дизайна платежки коммунальных услуг, то он также различен. Утвержденная единая квитанция служит лишь эталоном, на основе которого может создаваться документ.

Если решением собственников установлена необходимость заключения прямых договоров с поставщиками, то закон не воспрещает платить по разным квитанциям за отдельные услуги.

Если же жильцы доверяют своей управляющей компании, то единый платежный документ становится прекрасным способом заплатить за все коммуслуги разом.

Определения

Что же такое единая квитанция коммунальных услуг? По сути, от обычной квитанции она отличается лишь тем, что в ней вместо одной коммунальной услуги перечислены все предоставляемые.

То есть, как и обычная платежка, она состоит из таких разделов как:

данные о плательщике;
реквизиты получателя;
расчет размера платы за услуги.

В частности в платежке появилась дополнительная информация о предельных индексах изменения величины оплаты за комуслуги в каждом регионе.

Это позволяет жильцам самостоятельно проверить, насколько правильно управляющая компания выставляет счета.

Предусмотрено в обновленной квитанции и то, что плата за электроэнергию может оплачиваться по разным режимам в зависимости от региона.

Например, в некоторых областях плата взимается по социальным нормам. В отдельных случаях используются двухкомпонентные тарифы на воду. Все это учтено в новой квитанции.

Минстроем также рекомендовано указание на единой квитанции контактов местного филиала Госжилинспекции. Так любой гражданин сможет обратиться за разъяснениями или пожаловаться на нечестность управляющей компании.

Во избежание сложностей, возникающих при использовании платежки коммуслуг, стоит разобраться с некоторыми терминами:

Платежный документ	Коммунальных услуг это специальная форма квитанции, составляемая поставщиком услуги, управляющей компанией или иной структурой, начисляющей оплату. Примерный образец данного документа учрежден на законодательном уровне
Реквизиты платежки коммуслуг	Это сведения необходимые для исполнения платежа. Перечень обязательных реквизитов также устанавливается законодательно
Штрих-код	Являет собой специальное обозначение на платежке, позволяющее передавать сведения в сжатом зашифрованном виде. При помощи данного кода можно оплачивать комуслуги через терминалы

Что относится к услугам

Коммунальными услугами называются услуги, предоставляемые потребителю, который является собственником жилья или его арендатором.

И собственники, и арендаторы обязаны своевременно оплачивать все комуслуги по мере потребления.

Основное предназначение этих услуг заключено в обеспечении комфортабельных условий проживания людям, а также возможности использовать помещения в иных целях. Перечень предоставляемых коммунальных услуг может сильно различаться.

Незначительно может отличаться и стоимость услуг. На данное время стандартный перечень коммунальных услуг включает в себя:

электроснабжение;
водоснабжение;
теплоснабжение;
газоснабжение;
вывоз мусора;
обслуживание инженерных коммуникаций;
обслуживание придомовой территории и прочее.

Для оплаты услуг используется квитанция, присланная поставщиком в адрес потребителя.

Законные основания

Оплата коммунальных услуг регулируется Жилищным Кодексом. В соответствии со ст.153 ЖК РФ платить за коммуслуги обязан каждый человек, собственник или арендатор жилья, а также юрлицо при аренде какой-либо площади.

Образец платежки в ФСС для работодателей в 2022 году смотрите в статье:

Что это такое — УИП в платежном поручении, читайте здесь.

При этом владельцы помещений в многоквартирных домах обязаны оплачивать не только текущий ремонт дома, но и капитальный ремонт общедомового имущества.

Ст.155 ЖК устанавливает, что вносить оплату за коммуслуги необходимо до десятого числа каждого месяца, если иное не предусмотрено договором.

Осуществляется платеж на основании полученных платежных документов. Размер оплаты зависит от многих факторов, регулируемых ст.156, 157 ЖК.

Законом установлено, что платежные документы на коммуслуги предоставляются не позже первого числа месяца при отсутствии иного срока.

Плательщик может получать информацию о размере оплаты также по электронной почте или при помощи информационных терминалов по имеющимся реквизитам платежки.

Если платежка своевременно не предоставлена, то потребители не освобождаются от внесения оплаты, если услуги были предоставлены.

Как выглядит платежка за коммунальные услуги ↑

Новая платежка коммуслуг стала более информативной. Жильцы могут ознакомиться с нормативами потребления по каждой отдельной услуге и проконтролировать процесс начисления оплаты управляющей компанией.

Некоторые новшества единой квитанции станут полезны для социально незащищенных слоев населения. В частности в платежке появилась новая графа, позволяющая оплачивать услуги в рассрочку.

Единая квитанция коммунальных услуг содержит данные о текущей задолженности потребителя либо об авансе.

При определении суммы долга в расчет принимается период с двадцать шестого числа месяца перед расчетным по двадцать пятое число месяца расчетного. Причем данные о задолженности отображаются отдельно по каждой услуге.

Всего форма нового документа содержит семь разделов:

данные о плательщике и поставщике услуг;
сведения для внесения потребителем оплаты;
расчет размера оплаты за услуги;
справочная информация;
данные о перерасчетах;
расчет суммы платежа с учетом рассрочки;
уведомление.

Данный перечень разделов должен присутствовать в единой платежке обязательно. Иначе квитанция может быть признана недействительной. Причем оформляться данные должны в соответствии с учрежденными стандартами.

Как ее получить

Где взять бланк единой квитанции? Получить его можно:

обычной почтой;
на адрес электронной почты и далее распечатать;
сформировать самостоятельно.

Как правило, поставщики услуг рассылают квитанции потребителям. Однако возможны ситуации, когда по каким-то причинам платежка не доходит до получателя. При этом закон в этом вопросе весьма строг.

Отсутствие квитанции не является весомым аргументом для несвоевременной оплаты услуг. Независимо от того, получил ли потребитель платежку коммуслуг, оплатить он обязан вовремя. В противном случае может начисляться пеня за просрочку платежа.

Также стоит учесть, что все чаще коммуслуги оплачиваются посредством Интернета – через Интернет-банкинг или специальные сайты. В этом случае платежный документ формируется плательщиком самостоятельно.

Нужно учитывать законодательные требования и указывать все обязательные реквизиты. Проще всего скачать незаполненный бланк единой квитанции и заполнить его на основании имеющихся данных.

Как заполнять новые бланки

При заполнении нового бланка единой квитанции самостоятельно нужно знать, какие данные указываются в документе:

номер лицевого счета плательщика;
указание расчетного периода;
Ф.И.О. плательщика;
адрес объекта, за какой осуществляется платеж;
данные о недвижимом имуществе (арендованное/частное);
информация о поставщике (название, реквизиты, контакты);
перечень оплачиваемых коммуслуг (единицы измерения, размер платы, наличие долга);
объем предоставления услуги в расчетном периоде;
общий объем ресурса, предоставленного многоквартирному дому;
объем определенной коммуслуги в определенном периоде;
данные счетчиков (применяемый тариф, текущие и предыдущие показания, сумма к выплате, долг, итог);
перерасчет услуг;
наличие субсидий или льгот;
соглашение о рассрочке или отсрочке платежа.

Расшифровка документа

В единой квитанции коммуслуг используется довольно много различных терминов и сокращений, не совсем понятных рядовому потребителю.

Для понимания платежки желательно ознакомиться с основными из них:

номер ПУ	Предполагает указание номера прибора учета, установленного в помещении
пл. О/Ж	Так обозначается площадь помещения, общая и жилая. К жилой площади относят только сумму площадей жилых комнат. Совокупность площадей всех имеющихся помещений считается общей
зарег./прож.	Здесь указывается сколько человек зарегистрировано официально и сколько проживает фактически
УСЗН	Управление соцзащиты населения. В данный орган можно обращаться по вопросам оформления льгот
общ. площадь дома	Подразумевает площадь всех жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в целом
МОП	Места общего пользования
ОДН	Общедомовые нужды
Содержание Ж/Ф	Содержание жилого фонда
ИТУ, ИПУ	Индивидуальные точка учета или прибор учета
КТУ, ОДПУ	Коллективная точка учета либо общедомовой прибор учета многоквартирного дома

Что касается прочих терминов, то они понятны и без расшифровки – газоснабжение, отопление, электроснабжение, водоотведение и т.д.

Для оплаты по ЖКХ

Оплачивать услуги ЖКХ единой квитанцией весьма удобно. Основным принципом новой платежки является прозрачность начислений и платежей. Потребителю понятно за что и сколько он платит.

Платежка ЖКХ может несколько отличаться, но основные пункты ее неизменны. Так в верхней строчке всегда указывается год и месяц, оплачиваться может предыдущий месяц или текущий.

Видео: обучение 1С 8.2 платежное поручение по полученным товарам

При наличии счетчиков расчет оплаты осуществляется на основании показаний в конкретный период времени. Если счетчики отсутствуют, то плата начисляется исходя из фиксированных тарифов.

При этом учитывается число прописанных в помещении лиц. Важно знать, что плата по нормативам начисляется по количеству жильцов.

Если кто-то из прописанных в жилище отсутствует длительное время и подтвердить сей факт можно документально, то можно обратиться к поставщику для перерасчета оплаты.

Оплачивать услуги ЖКХ можно на стандартными оффлайн-способами, так и через Интернет. Зная необходимые реквизиты, можно самостоятельно сформировать квитанцию в системе «Сбербанк Онлайн» или при помощи любой другой подходящей системы.

Примечательно, что сегодня оплатить коммуслуги через Интернет это значит не только сформировать квитанцию. Внести платеж можно электронными деньгами или посредство перевода средств с банковской карты.

Заполненный образец

При заполнении документа стоит учесть несколько важных деталей:

Если расчетный период в полученной платежке не указан	Нужно вписать его от руки
Наличие исправлений	В документе недопустимо
Напротив названия каждой услуги	Плательщиком пишется сумма платежа и показания счетчиков
Обязательно заполняется графа	Итоговой общей суммы
В поле «Оплачено»	Вписывается сумма внесенных на счет получателя средств
Абонент непременно прописывает дату платежа	Заверяя ее личной подписью

При неправильном заполнении банк вправе отказать в приеме платежки. В большинстве случаев так и происходит. И тогда документ нужно составлять заново.

В целом в заполнении единой квитанции сложного нет ничего. Процесс даже упростился, поскольку теперь не нужно заполнять и оплачивать кучу разных платежек.

Хранить проплаченные квитанции следует не менее трех лет, а в идеале – столько, сколько это возможно.

Единый платежный документ за услуги ЖКХ – что это такое?

Встречаются и другие названия этого документа: извещение по оплате, уведомление и т.д.

Этот документ отражает следующую информацию:

данные о собственнике, который должен внести оплату;
реквизиты получателя;
оказываемые услуги и размер оплаты за них в текущем месяце.

Также в платежной квитанции есть информация о денежных тратах на поддержание в порядке жилья и сумме, отведенной на капремонт, показания гидро- и электросчётчиков, нормы потребления и прочая информация.

Получение квитанции

Получить платежный документ ЖКХ можно двумя способами:

обыкновенной почтовой рассылкой: почтальон разносит эти квитанции, раскладывая их по ящикам жильцов;
online-способом получения документа – по e-mail, по получении его можно распечатать;

Большинство владельцев жилья получают платёжные квитанции обычной почтой, но постепенно всё больше и больше людей пользуется возможностью получать её через Интернет.

Поставщики услуг всегда рассылают тем или иным способом платёжные документы по оплате ЖКХ. При этом необходимо помнить, что отсутствие данного документа у плательщика в нужный срок не освобождает его от оплаты.

Если физическое лицо захочет получать извещение по оплате online-способом, то ему нужно зарегистрироваться на сайте “Система Город” и заполнить заявку на последующее извещение о предстоящей оплате по электронке.

К этой заявке прилагаются необходим приложить:

документация, утверждающая право владения квартирой:
для владельцев жилья – это оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации в собственность квартиры, и сведения из ЕГРП;
квартиронанимателям же нужно будет предъявить документацию по факту социального найма жилья.
Паспорт – заверенная копия и оригинал (будут интересовать только первые несколько страниц документа).

По каким платежным документам происходит оплата юр. лиц за ЖКХ?

Как показывает практика, в настоящее время рассылка уведомлений об оплате услуг ЖКХ юридическими лицами осуществляется, как правило, только по электронной почте.

Чтобы получать платёжные документы электронным способом, нужно организации или компании необходимо пройти регистрацию на сайте “Единого расчётного центра”. Иногда её ещё называют “Система Город”.

После регистрации юр. лица должны предъявить к соответствующей заявке следующий перечень типов документов:

об утверждении права компании или организации на пользование и обладание площадью для жилья;
паспорт лица, который обратился на сайт с заявкой на дальнейшее получение квитанций через Интернет;
доверенность от юр. лица на лицом, подавшее заявку в “Систему Город”;
документы, в которых утверждается учреждение конкретной организации;
или, возможно, выписка из ЕГРЮЛ.

Если заявку на получение платежного документа через Интернет оформляет директор фирмы, то из документов нужно предъявить:

документы на владение жилым помещением, в котором размещён офис организации;
паспорт самого директора;
документы, в которых утверждается учреждение конкретной организации или выписку из ЕГРЮЛ.

После регистрации в ЕРЦ и подачи заявки на получение платёжной квитанции по услугам ЖКХ внесение оплаты осуществляется в точности так же, как гласит законодательство.

Подлинность информации

По получении платёжного документа (не важно, каким способом) собственник вдруг обнаруживает, что указанные в нём данные на оплату слабо соответствуют реальным потребленным услугам.

Что в этом случае делать? Кто имеет право печатать платежки на ЖКХ?

Если собственник не уверен, что ему правильно начислили платеж за коммуслуги, он должен прийти в офис компании, оказывающей услуги, и запросить сверку расчётов, указанных в специальных документах. Жильцу в этом не должно быть отказано.

При этом собственник может попросить заверить данные этих документов печатью, а компанию по оказанию услуг сделать это без возражений.

Однако, подобные ситуации возникают не столь часто.

Расшифровка платёжного документа ЖКХ

Платёжный документ состоит из двух крупных разделов – извещение и собственно квитанция.

В раздел “Извещение” входят следующие пункты:

ФИО – здесь всё очевидно: фамилия, имя и отчество собственника жилья или квартиронанимателя.
Фактический адрес, по которому выставляется счёт.
Штрих-код, обеспечивающий возможность оплаты услуг через электронные устройства и состоящий из 28 символов.
Период – это время, за который сформирован текущий платёж.
Код – личный идентификатор плательщика, без которого невозможно оплатить коммуслуги через банкомат или Интернет.

Раздел собственно квитанции состоит из следующих пунктов:

Графа ОДН

Её появление случилось в 2009 г., согласно одному из постановлений.

ОДН – это количество электричества, потребленное на нужды всего многоквартирного дома.

В 2022 году эту графу решили отменить. Сделано это было из тех соображений, что теперь денежные траты на электроэнергию будут осуществляться или по социальным нормативам, или по установленным счётчикам.

Так, по словам инициаторов поправки, собственникам будет проще понять структуру жилищных расходов.

Страховка квартиры в квитанции

В квитанциях по оплате услуг ЖКХ в некоторых регионах предусмотрена графа о добровольной страховании жилищной собственности.

Страховка квартиры в платежке ЖКХ предусмотрена для самой квартиры по нарушениям функционирования жилищной системы.

К примеру, если собственника затопят соседи, то ущерб будет покрываться именно из его страховки.

Чтобы заключить договор на страхование квартиры, нужно заполнить специальный страховой бланк, который кладут один раз в год в почтовый ящик.
Чтобы делать взносы по страховке при оплате по квитанции нужно ставить галочку напротив пункта “С учётом страхования”. Оплачивается до начала месяца, который следует за месяцем заключения договора.
Если произошел эксцесс, в результате которого вы пострадали, нужно обратиться в страховую компанию в течение 3 дней.

Если авария произошла по вине жильцов, то это не будет считаться поводом для выплаты страховки. Речь о предумышленной имитации аварии.

Как видим, страхование жилья оформлять необязательно, но предпочтительнее для собственников ради избежания непредвиденных обстоятельств.

Новая графа в платежке

Новые введения в платёжном документе образовались благодаря переходу части жилищных услуг в коммунальные.

По этой же причине может появиться новая строка в платежке ЖКХ.

Так, с началом 2022 г. деньги на поддержание порядка в доме и капремонт переходит в графу по оплате коммунальных услуг, используемых для содержания имущества в МКД.

Например, появилась новая графа в оплате услуг ЖКХ на вывоз мусора. Вывоз мусора и БО теперь стал коммунальной услугой. Если бытовые отходы будут подвергать сортировке, то и плата, соответственно станет меньше. Теперь будет предусмотрена графа ТКО – сбор и перевозка твердых коммунальных отходов.

Как правильно оформить?

Чтобы в ГИС ЖКХ вносились корректные сведения о платежах, необходимо правильно заполнять платёжные поручения. В этом разделе Вы найдёте несколько рекомендация по этому вопросу.

Платёжное поручение ЖКХ правильно должно быть оформлено следующим образом:

в поле номер 22 под названием “Код” нужно указать номер идентификатора платёжного документа ИПД, размещенного в системе ГИС ЖКХ, выставившей вам счёт;
а поле номер 24 под названием “Назначение платежа” следует оформлять только так:

Обязательно указывается значок “///” и один из идентификаторов

идентификатор ЖКХ и период оплаты оформляются как: ЖКУ000000000000000;ММ.ГГГГ (где нули – номер идентификатора, а буквенные обозначения – месяц и год)/// Примечание: тройной разделитель в конце обязателен;
единый лицевой счёт и период оплаты заполняются как: ЕЛС0000000000;ММ.ГГГГ(где нули – номер лицевого счета, а буквенные обозначения месяц и год);
номер платёжного документа, по которому осуществлена оплата, заполненный так: ПДИ00000000000000000000000000000/// (где нули – номер платежного документа);
лицевой счёт для внесения оплаты с указанием даты: ЛСИ00000000000000000000000000000;ММ.ГГГГ/// (где нули – номер, а буквенные обозначения – месяц).

Если было решено указать несколько видов номеров, то они разделяются строго “;”, а дата ставится единожды.

Если резюмировать, пример заполнения платежного поручения ЖКХ будет выглядеть так: ЖКУ0000000000000;06.2016///Оплата по счету №… от … за …

ИПД, ПДИ, ЛСИ и другие могут указываться в квитанции или их можно получить при регистрации на сайте госуслуг.

Бланк оплаты ЖКХ, образец скачать здесь.

Заключение

Как итог, можно заключить, что платёжный документ ЖКХ является необходимым посредником в деле дальнейшего исправного оказания жилищных и коммунальных услуг.

А нововведения, связанные с электронной оплатой этих услуг существенно облегчают жизнь собственников жилья.

Смотрите на видео: что такое единый платежный документ?

Источник: fector.ru