Образец справки об отсутствии коммунальных услуг

Где получить справку об отсутствии задолженности по ЖКХ?

Справка об отсутствии каких-либо долгов по коммунальным платежам может понадобиться гражданину при определенных обстоятельствах.Сюда входит:

1. Продажа жилого помещения.
2. Запрос от государственных структур.
3. Оформление коммунальных субсидий и др.

Этот документ носит информационный характер и призван служить для того, чтобы избавить возможного контрагента гражданина от различных негативных последствий при вступлении с ним в гражданские или административные правоотношения.

Справка предоставляется в письменном виде и действует в момент получения и в течение месяца после этого.

Выдача справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества физического лица

Где получить справку об отсутствии задолженности

При ответе на данный вопрос, необходимо учитывать, по каким именно платежам необходимо доказать отсутствие долга. Можно выделить несколько направлений:

• отсутствие долга по квартплате;
• отсутствие долгов в сфере энергосбыта;
• подтверждение ваших оплат по капремонту;
• в правоотношениях с горгазом и др.

Исходя из того, какой именно документ требуется, нужно избрать и уполномоченный государственный, финансовый или жилой орган, в который и стоит обратиться. Как правило, в некоторых правоотношениях нужно предоставлять полный комплекс таких справок.

Можно выделить несколько возможностей получения документа:

1. Через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).
2. Через портал Госуслуги.
3. В ТСЖ.
4. Организациях, работающих в сфере ЖКХ (газовых службах, организациях по подаче электроэнергии и др.).
5. В управляющих компаниях.

Заявление, подаваемое в данные органы, имеет общий вид и включает в себя такие структурные элементы:

Элемент	Характеристика
Преамбула	Указывается название органа, в который подается заявление и указание на собственника жилого помещения.
Вводная часть	Указывается само жилое помещение и необходимость передать на него соответствующие справки
Описательная часть	Указываются причины того, зачем именно запрашивается данный документ
Концовка	Тут гражданин подписывает заявление и ставит дату его составления

По квартплате

Для того чтобы получить лицу по месту жительства справку об отсутствие долга по квартплате, необходимо обратиться в управляющую организацию или ТСЖ, в зависимости от того, какой способ управления многоквартирным домом был избран.

Заявление в УК имеет следующий вид:

1. Название компании и ФИО гражданина.
2. Указание на необходимость получения бумаги.
3. Дата составления документа и подпись.

В этой справке будет указано на отсутствие задолженности за пользование жильем по тем услугам, которые прописаны в самой жилищно-коммунальной квитанции. В той ситуации, когда способом управления МКД было избрано ТСЖ, то заявление пишется на имя председателя органа управления.

Без обращению в управляющую компанию, справку можно взять в едином информационном расчетном центре, действующем в каждом регионе Российской Федерации.

Образец справки и его бланк. ⇐

По капитальному ремонту

В данной ситуации все зависит от того, куда именно направляются денежные средства. Наиболее частый вариант – перечисление денег на счет регионального оператора. Заявление о предоставлении документа по квартире нужно писать именно ему.

Заявление имеет тот же вид, что уже описывался выше. Получить подробную информацию о своем региональном операторе можно в управляющей компании или же в товариществе собственников жилья.

Образец справки об отсутствии задолженности за капремонт рекомендуем . ⇐

По электроэнергии

Платежки за электричество, как правило, приходят в форме отдельных документов. На ней указано, кто является поставщиком данной услуги и все его контактные данные.

Заявление можно написать используя именно эту информацию. Образец справки об отсутствии задолженности за электроэнергию можно . ⇐

Справка из водоканала

Прежде чем написать заявление, необходимо учитывать, кто является уполномоченным поставщиком воды. В каждом субъекте государства действует Водоканал, однако он может передавать некоторые свои полномочия управляющим организациям, делая их своими посредниками.

Понять, так ли это, можно изучив квитанцию за квартиру. Если в ней указана услуга, именуемая предоставлением горячей или холодной воды, то заявление можно написать в управляющую компанию.

Если оплата за воду оформляется отдельной квитанцией, то заявление необходимо писать непосредственно в горводоканал.

Образец справки об отсутствии задолженности в водоканале можно .

В каких случаях требуется

Долги по квартплате полностью указываются в платежной квитанции за ЖКХ. В электронном варианте задолженность можно просмотреть в личном кабинете пользователя на сайте управляющей компании или поставщика услуг. Поэтому собственникам или нанимателям квартир для личного пользования дополнительные документы не требуются.

Справку об отсутствии долгов за ЖКУ граждане обычно получают для третьих лиц – компаний, проверяющих платежеспособность плательщика услуг или исполнение требований законодательства в жилищно-коммунальной сфере:

1. Документ запрашивают банки перед выдачей кредита. Квартплата – ежемесячный платеж для большинства россиян, что делает ее хорошим показателем для выявления финансовых трудностей.
2. Подтверждение отсутствия долгов за ЖКХ требуется при продаже квартиры. Для покупателей важно знать, что у них не возникнет проблем после приобретения жилплощади.
3. При оформлении залога на квадратные метры залогодержатель обязательно попросит документ, чтобы убедиться в отсутствии ограничений на пользование жилым помещением.
4. Отсутствие задолженности за ЖКУ является одним из условий получения субсидий из местного бюджета. Льготы по квартплате предоставляются, если граждане выполняют свои обязательства по содержанию жилплощади.
5. По тем же причинам муниципальные организации запрашивают справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам при оказании разного вида услуг. Например, для восстановления договора социального найма или при проведении приватизации. Обслуживание предоставляется только после урегулирования вопроса по обязательствам клиента.

Долги по квартирной плате, взыскиваемой через суд, и их погашение отражаются в кредитной истории клиента. В БКИ записи сохраняются в течение 10 лет и могут стать препятствием для получения займов и ссуд длительное время. Управляющие компании не всегда оперативно передают сведения об оплате. Если в бюро кредитных историй отражаются долги по квартплате, которых нет, справка об отсутствии задолженности станет основанием для внесения правок.

При продаже жилья

Справка об отсутствии задолженности, как правило, наиболее часто необходима в правоотношениях по купле продаже жилья. Выписка берется по всем коммунальным платежам. Получить документ по установленной законом форме можно во всех вышеупомянутых организациях в срок, не превышающий пяти суток с момента подачи заявления.

Такая справка требуется покупателю для того, чтобы избежать возможных негативных последствий. Ведь при получении жилья в собственность на нового владельца переходит полный комплекс обязанностей по оплате долгов, ремонту и содержанию жилого помещения.

Кому выписывают справку?

Потребность в получении справки об отсутствии задолженности может возникнуть у:

• собственника жилья;
• уполномоченных представителей собственника жилья;
• жильцов, которые имеют постоянную прописку в объекте недвижимости;
• сотрудников органов опеки и попечительства;
• сотрудников службы судебных приставов, представителей надзорных (контролирующих) госорганов.

На момент обращения за документом заявитель должен достигнуть возраста совершеннолетия (18 лет).

Договор о предоставлении услуг ЖКХ может предусматривать положение о конфиденциальности информации, которая в нем содержится. В указанном случае круг лиц, которым разрешено получать справку по долгам за услуги жилищно-коммунального хозяйства, сужается до собственника квартиры/дома и представителей силовых ведомств (полиция, прокуратура, суд).

Форма ЕИРЦ 22

Эта форма справки выдается гражданам в той ситуации, когда они обращаются в единый информационный расчетный центр.

Эта форма имеет следующие особенности:

1. Она включает в себя название ОЕИРЦ и указание на гражданина.
2. Содержит в себе перечень коммунальных услуг, по которым делался запрос.
3. Информация о наличии или отсутствии долговых обязательств.
4. Дата выдачи документа и подпись руководителя единого информационного расчетного центра.

Достоверность справки подтверждается печатью уполномоченной организации. Именно так ее можно заверить.

Образец формы ЕИРЦ 22. ⇐

Проверка задолженности в Мосэнергосбыт

Есть несколько вариантов проверить задолженность по коммунальным платежам. Самое простое, это лично посещение офиса Мосэнергосбыт. Также вы можете узнать задолженность онлайн по лицевому счету в личном кабинете Мосэнергосбыт с помощью смартфона или компьютера.

По номеру лицевого счета

Лицевой счет плательщика – это комбинация цифр, являющаяся идентификатором конкретного жилого помещения. Узнать свой лицевой счет можно из квитанции, которая приходит за коммунальные услуги, в управляющей компании (ТСН) или на портале на ГосУслуг.

По адресу квартиры

Проверить, имеется ли задолженность по адресу квартиры можно, придя в офис Мосэнергосбыт и назвав адрес объекта. Необходимо взять с собой документы для подтверждения личности владельца квартиры и права собственности. После специалист предоставит данные о наличии или отсутствия долга.

По телефону

Можно узнать, есть ли у вас задолженность, по номеру круглосуточной горячей линии Мосэнергосбыт +7 (499) 550-9-550. По телефону необходимо сообщить сотруднику номер лицевого счета и данные владельца недвижимости. Далее специалист сообщит интересующую информацию.

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЖКХ: форма, образец и бланк

Как отмечалось выше, заказать справку можно лишь у уполномоченной организации. Она должна отвечать требованиям, предусмотренным законодательством РФ.

Выдача необходимой нам бумаги производится бесплатно. Она включает в себя определенные разделы (см. выше), а подписана может быть лишь руководителем организации- поставщика коммунальных услуг. Заверяется бумага печатью, при отсутствии которой документ может быть признан недействительным.

Справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам не стоит путать со свидетельством об отсутствии налоговой задолженности. В последнем случае делается декларация и по ней проверяются начисления.

Форма документа

Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:

• наименование документа;
• ФИО собственника/нанимателя жилья;
• местонахождение объекта недвижимости (адрес);
• наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
• показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
• размер задолженности (в рублях);
• номер лицевого счета дома/квартиры.

В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).

Несмотря на отсутствие обязательных (императивных) требований к оформлению документа, некоторые учреждения могут отказывать в совершении определенных действий/предоставлении услуг по причине неполноты представленной информации. Банк не одобрит ипотечный кредит, если потенциальный заемщик предъявил справку об отсутствии задолженности с неточными (искаженными) данными.

Документы на подачу заявки

Помимо заявления, в уполномоченный государственный орган необходимо подать и другие документы, на основании которых и будет выявлена справка.

В перечень документов входят:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН.
3. Показания счетчиков, которые являются актуальными на момент подачи заявления (небольшая погрешность в показаниях счетчика и данных, прописанных в заявлении, допускается).
4. Квитанции об оплате за последний месяц.

Иногда данную справку запрашивает законный или договорный представитель. В этой ситуации нужно также предоставить и документ, подтверждающий такое право (например, нотариально заверенная доверенность).

Предназначение справки

Понадобиться документ может по разным причинам. Основным его предназначением выступает предоставление информации о том, имеются ли у конкретного владельца квартиры долги по коммунальным услугам. Наиболее часто документ требуется в ситуациях:

• предоставляется банку в качестве подтверждения того, что потенциальный заемщик является платежеспособным, поэтому сможет легко справляться с платежами по кредиту;
• при продаже объекта часто покупатели требуют эту справку, чтобы убедиться, что после оформления недвижимости им не придется столкнуться со значительным долгом перед УК;
• если участвует гражданин в разных тендерах или конкурсах, то часто инвесторы или акционеры заинтересованы в получении этой информации;
• если человек претендует на оформление российского гражданства на основании наличия вида на жительство, например, у него имеется квартира в собственности, то нужна справка о том, что у него отсутствуют долги перед УК;
• нередко нужна справка органам опеки или судам;
• часто документ требуется, если надо оформить разные субсидии или пособия, а также льготные кредиты или другие виды поддержки от государства.

Зачем нужна справка о том, что нет долгов за ЖКУ, расскажет это видео:

При подготовке определенного пакета документов, куда входит и эта справка, важно запрашивать ее как можно позже, так как она принимается в ситуации, если оформлена не раньше 10 дней назад.

Кто может оформить

Предоставляется данная справка только арендатору или владельцу жилого помещения, а также обратиться за ней могут члены его семьи. При этом заявитель должен быть совершеннолетним гражданином.

Допускается пользоваться помощью представителя, но у него с собой должна иметься правильно составленная и заверенная у нотариуса доверенность. Для оформления справки потребуется немного документов, поэтому надо предъявить паспорт, а также документ, подтверждающий право на недвижимость.

Законодательное регулирование

На основании ст. 155 ЖК все граждане должны уплачивать средства за услуги ЖКХ, причем если они не будут выполнять данный процесс, то у них образуется долг. Узнать о его наличии можно из специальной справки, которая действительно только 10 дней.

Кому выдают

Справка может быть выдана только собственнику жилого помещения. В исключительных случаях допускается предоставление документа законному или договорному представителю. В некоторых ситуациях такая бумага может быть затребована судом в рамках того или иного разбирательства.

Таким образом, полученная справка действительна в определенный срок, равный одному месяцу. Этот срок действия продлен быть не может. В той ситуации, когда в выплатах была допущена погрешность, это сразу будет отражено. При наличии на руках необходимых документов можно указать зачем эта справка нужна и долги по каким платежам нужно обнародовать.

Источник: xn—-7sbbik2cbnfk5a2d.xn--p1ai

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Юридические советы от эксперта

При оформлении дотаций, материально-денежной помощи, льгот, а также в сделках с недвижимостью при отчуждении, дарении, приватизации потребуется предоставление справки с информацией о наличие задолженности за потребленные коммунальные услуги.

Назначение справки

Согласно ст. 153 ЖК РФ пользователи помещением обязаны регулярно вносить плату за обслуживание жилья. Управляющая компания, ЖКХ осуществляют сбор и обработку сумм начислений по общей базе в разрезе адресов недвижимости. По запросу жильца администрация службы содержания дома предоставляет документ о сумме задолженности за оказанные услуги, выполненные работы. Форма служит подтверждением добропорядочности, ответственности, законопослушности пользователя, его платежной способности.

Информация о наличии долгов за коммуналку может потребоваться каждому человеку для подтверждения соблюдения действующего законодательства, гражданского, семейного и жилищного кодекса. Можно выделить несколько самых популярных случаев, когда возникает необходимость предоставления справки по задолженности за ЖКУ:

• Кредитование на большие суммы, с обеспечением (например, ипотека): банк пытается удостовериться в исполнительности заемщика, его возможности своевременно погашать обязательства по кредиту.
• Отчуждение, продажа: собственник недвижимости по запросу потенциального покупателя предоставляет письменное подтверждение уплаты периодических начислений по квартплате, с целью гаранта отсутствия претензий от управляющей компании.
• Передача права собственности: договор купли-продажи помещения, оформляемый в нотариальной конторе, заключается после предоставления бланка о состоянии взаиморасчетов с ЖКХ.
• Финансовые вложения: вкладчик, совладелец имеет право получить исчерпывающую информацию об объекте инвестирования для анализа вероятных рисков, потерь.
• Участие в крупных мероприятиях: например, для подтверждения заявки на участие в тендере по госоперациям потребуются сведения об участнике, его хозяйственной деятельности, финансовом положении.
• Субсидии от государства: для получения компенсации за оплату коммунальных услуг малообеспеченным физическим лицам через портал госуслуги или в уполномоченной организации потребуется подтверждение внесения суммы за обслуживание жилого помещения.
• Усыновление, опека: социальные службы, ПФР обязаны оценить финансово-имущественное положение лица, обратившегося за оформлением попечительства над несовершеннолетним, нетрудоспособным гражданином, так как заявитель берет на себя ответственность за жизнь, здоровье подопечного.

Справка об отсутствии долгов по ЖКХ может потребоваться для получения кредита в крупных размерах

• Расторжение брака: при разделе собственности потребуются сведения об обязательствах за коммуналку для определения солидарной ответственности собственников, ведущих ранее общее хозяйство.
• Принятие гражданства РФ: территориальный орган ФМС имеет право истребовать с заявителя дополнительную информацию о месте постоянного проживания на территории государства, о наличии долга по квартплате, налогам.
• Приватизация: оформление права собственности на муниципальное, государственное жилье, находящее в пользовании гражданина по договору социального найма, возможно только после исполнения обязательств по текущей договоренности путем выплаты целой суммы в бюджет муниципалитета.
• Пересечение государственной границы России: обслуживающая компания вправе инициировать судебное взыскание долга с неплательщика, на которого по ст. 67 ФЗ №229 от 02.10.2007 г. приставы могут наложить временное ограничение по территориальному перемещению, управлению транспортным средством (через службу ГИБДД) по обязательствам более десяти тысяч рублей.
• Запросы госорганов: в исключительных ситуациях пользователям муниципальных и федеральных услуг необходимо предоставить справку о долгах за капремонт, ЖКУ, например для ИФНС.

Важно, что бумажный носитель сведений о долге носит исключительно информационный характер, не является платежным документом, претензией, не содержит запрет покупать и продавать недвижимость.

Перед тем, как купить квартиру, дом, обязательно нужно запросить справку о задолженности по капитальному ремонту, так как согласно ст. 158 ЖК РФ обязательство в полном объеме ляжет на нового собственника, включая задолженность предыдущих периодов.

Получатели формы

Оформить запрос на предоставление справки об отсутствии задолженности по квартплате, капитальному ремонту на конкретную недвижимость может далеко не каждый гражданин. Заявителями могут быть следующие лица:

• Владелец недвижимости, достигший совершеннолетия.
• Жильцы, имеющие постоянную регистрацию по указанному адресу.
• Уполномоченные представители собственника после предъявления нотариально заверенной доверенности.
• Служащие органов опеки и попечительства.
• Суд, служба приставов, иные государственные органы.

Получить информацию о задолженностях может ограниченный круг людей

Стоит отметить, что при подписании договора на обслуживание жилого помещения в условиях может быть указан пункт о конфиденциальности, неразглашении информации сторонним пользователям. В данном случае возможность запроса справки о сумме долга по ЖКУ сохраняется исключительно за собственником, предоставление сведений третьим лицам будет считаться нарушением гражданского кодекса. Беспрепятственный доступ к взаиморасчетам за коммунальные услуги физлица имеет судебная система, органы опеки.

Оформление запроса

Для получения формуляра с нужной информацией о задолженности по квартплате физическому лицу необходимо подготовить следующие документы:

• Заявление произвольной формы с собственноручной подписью.
• Удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение, военный билет и т. п.).
• Доверенность на предоставление интересов для уполномоченного лица.
• Показания приборов учета, если они установлены, функционируют на территории помещения (например, счетчик по электричеству, воде, теплоснабжению).
• Платежные квитанции по внесению денежных средств за обслуживание жилья за последние истекшие периоды.
• Правоустанавливающие документы на собственность, распоряжение имуществом (дарственная, наследственный ордер, свидетельство, договор соцнайма и др.).

Порядок предоставления

На первом этапе физлицу, организации необходимо оформить обращение. Далее нужно определиться, где взять справку об отсутствии задолженности по капитальному ремонту, коммунальным платежам. Сделать это можно в бухгалтерской службе обслуживающей компании по работе с клиентами, ТСЖ, ЖЭК, многофункциональном центре расчетов. Владельцы, лица, эксплуатирующие садовые участки, получат данные в СНТ. Сельские жители, проживающие в домах по ордерам соцнайма, запрашивают информацию в местной администрации поселения.

В некоторых регионах управляющие компании организуют дистанционную работу с клиентами, посредством регистрации в личном кабинете на официальном сайте. В режиме онлайн можно сформировать предварительную заявку на выдачу справки, узнать сумму обязательств и уточнить приемные часы.

Например, на сайте Мосэнергосбыт пользователь может подать заявление на предоставление информации о задолженности за свет, получить консультацию в телефонном контактном центе, назначить время визита в офис для вручения бумажного носителя. В Москве собственники могут получить единый жилищный документ по совокупным взаиморасчетам за оказываемые услуги.

Справка об отсутствии задолженности может быть получена после подачи соответствующего заявления с предоставлением необходимых документов

МФЦ – службы комплексного предоставления услуг населению, позволяющие оптимизировать и ускорить порядок обработки запросов. Поэтому посещение единого центра станет наиболее удобным для граждан с точки зрения временных затрат. Особенно упростит сбор информации МФЦ для недвижимости, которую обслуживают поставщики с обособленным учетом услуг. Например, выставляется отдельная квитанция на природный газ, электроэнергию, отопление, водоснабжение, а сумма для справки берется в отдельности.

В большинстве случаев справка будет выдана заявителю на руки в течение одного рабочего дня либо в назначенный для посещения день. Систематизация, оцифровка сведений по начислениям и платежам позволяют исполнителю просмотреть данные по запросу в течение нескольких минут, подготовить ответ в порядке живой очереди. Если справку не предоставляют длительное время без объяснения причин, обратитесь к вышестоящему руководству компании с жалобой на бездействие сотрудников.

Форма справки

Существует перечень рекомендуемых реквизитов для заполнения бланка:

• Сведения об обслуживающей компании, поставщике услуг.
• ФИО заявителя, пользователя жильем.
• Наименование документа.
• Адрес недвижимости.
• Финансовый лицевой счет квартиры, дома.
• Данные приборов индивидуального учета.
• Сумма задолженности в рублях, подтверждение ее отсутствия.
• Дата выдачи.
• Подпись должностного лица, печать.

В качестве примера можно использовать готовый образец справки по месту требования об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Справка должна быть заверена печатью

Действительность информации

Информация теряет актуальность после истечения очередного отчетного периода, так как производится дополнительное начисление. При совершении платежей по коммуналке необходимо истребовать обновленную справку. Важно учесть период действия справки, перед тем как брать ее в ЖКХ.

Специфика и нюансы

Формирование справки по взаиморасчетам за коммуналку имеет ряд характерных особенностей:

• Исполнитель не имеет права обязывать заявителя осуществлять розыск прежнего собственника с целью подтверждения задолженности.
• Ответ на запрос должен содержать сведения исключительно по текущему владельцу помещения.
• Большой размер долгов по квартплате может спровоцировать судебное разбирательство, потребует привлечения государственных служб для розыска должника, его имущества, приведет к обращению взыскания на заработную плату, объекты собственности.
• Если справка содержит обязательства прежнего собственника помещения, необходимо направить официальную претензию управляющей компании либо обратиться в суд для урегулирования спора.
• Общий срок исковой давности долгов по коммунальным услугам составляет три года (ст.196 ГК РФ).
• При наличии неисполненных обязательств по коммуналке возможен отказ в выдаче справки.
• Должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности за непредставление сведений по запросу граждан, штраф по ст. 5.39 КоАП РФ составит от пяти до десяти тысяч рублей.

Справка по наличию задолженности за оказанные коммунальные услуги не является обязательной формой для предоставления гражданами по запросу госорганов, банков, сторонних организаций. Но в большинстве случаев непредставление этих сведений приводит к отказу в удовлетворении заявок на выдачу кредита, получении льгот, субсидий и др. Документ выдается исключительно на безвозмездной основе. Важно знать, что бланк имеет ограниченный период действия, непосредственно связанный с договорными обязательствами. Современные дистанционные системы, МФЦ позволяют заявителям оформить запрос и получить ответ в кратчайшие сроки.

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

О долгах за ком. услуги будет рассказано в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: baikalinvestbank-24.ru

Где брать справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЖКХ, как получить в 2022 году

Сегодня существует огромное количество различных документов, справок и др. Одни из них являются весьма важными бумагами, без которых сделать то или иное действие не представляется возможным. Другие же кажутся малозначительными и непонятно, зачем они нужны.

Вот, например, справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Зачем она нужна? Всего лишь подтвердить факт отсутствия долгов? Но зачем? Откуда она берётся, какие документы придётся собрать и что необходимо знать до ее получения?

Цель оформления справки об отсутствии долга за ЖКУ

Документ, указывающий на то, что за гражданином не числится задолженности по ЖКХ, оформляется не во всех ситуациях, когда отношения касаются жилого помещения.

В перечень включены:

• продажа квартиры;
• получение запроса от государственного органа;
• оформление субсидии коммунального значения.

Справка наделена информационным характером. Акт используется для того, чтобы избавить собственника помещения от негативных последствий, наступающих в результате неоплаты ЖКУ.

Обратите внимание: справка имеет письменную форму и является действительной на протяжении месяца после выдачи.

Куда обратиться за справкой

Прежде чем подать заявку на получение документа, указывающего на отсутствие задолженности за ЖКУ, нужно учесть по каким именно направлениям гражданина интересует информация.

Можно выделить такие сферы оплаты:

1. квартплата;
2. внесение средств за потребление электрической энергии;
3. за капремонт;
4. использование газа и других услуг.

В зависимости от того, какой документ нужно оформить гражданину, следует обратиться в орган, ведущий деятельность жилой или финансовой направленности. Иногда собственнику требуется собрать несколько подобных справок.

Предусматриваются варианты обращения за рассматриваемым актом. Гражданин может пойти в многофункциональный центр или воспользоваться услугами единого портала Госуслуг, товарищества собственников жилья. Кроме того, возможность оформления справки есть у организации, осуществляющей деятельность в сфере ЖКХ, или управляющей компании.

Нюансы и возможные проблемы

Основные проблемы, которые могут возникнуть по причине наличия задолженности по ЖКХ, связаны со сделками купли-продажи недвижимости. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает перевод долга с прежнего собственника на нового, большинство управляющих компаний используют данную процедуру на практике. Дело в том, что взыскание обязательств в судебном порядке требует много времени. Управляющие компании стараются избежать судебных процессов, переложив ответственность на нового владельца квартиры.

Чтобы избежать неприятностей, покупателю рекомендуется заранее попросить продавца предоставить письменное подтверждение отсутствия задолженности.

Внимание! При наличии долгов следует обсудить с продавцом квартиры способы и сроки их погашения и указать данные нюансы в договоре купли-продажи. Это позволит в дальнейшем при необходимости взыскать долги с прежнего собственника жилья через суд.

К гражданам, отказывающимся оплачивать коммунальные услуги, применяются следующие меры:

• выселение, если должник проживает в квартире на основании договора аренды;
• отказ в приватизации недвижимости;
• отказ в поставке коммунальных ресурсов (воды, электроэнергии, газа), о чем жильцы предварительно должны быть уведомлены;
• принудительное взыскание задолженности по решению суда.

Как составить заявление на получение справки

Заявление, которое содержит в себе просьбу о выдаче справки, имеет несколько элементов в структуре.

Изначально указывается преамбула, где отражается наименование организации, куда гражданин обращается для получения документа. Далее идет вводная часть, в которой пишется адрес расположения жилого помещения.

В описательной части гражданин прописывает причины для оформления такого документа и в завершении ставит печать и подпись.

Справка об отсутствии долга по квартплате

Собственнику жилого помещения необходимо обратиться в управляющую компанию или товарищество собственников жилья. На этот фактор влияет то, какая форма управления многоквартирным домом выбрана. Заявление составляется при использовании вышеуказанной последовательности изложения сведений.

В документе прописывается, что за гражданином не числится задолженность относительно использования жилого помещения и за услуги, которые отражены в справке. Когда общее собрание жильцов принимает решение, что управлять домом будет товарищество собственников, заявление нужно адресовать на имя председателя данной организации.

Важно! Если не обращаться в ТСЖ, получить справку удастся посредством услуг, предоставляемых единым информационно-расчетным центром. Такая организация действует в каждом регионе страны.

Документ об отсутствии долга за капремонт

В этом случае изначально нужно уточнить, какой организации переводятся денежные средства. Чаще всего получателем финансов выступает региональный оператор. По этой причине акт должен быть адресован именно такой компании.

Для получения данных о региональном операторе можно обратиться к документации УК или ТСЖ.

Справка о долгах за воду и свет

Платежные документы на электрическую энергию часто поступают в форме отдельного акта. В нем прописано, какая организация выступает поставщиком услуг, и отражаются ее данные. Для получения справки потребуется пойти именно в ту организацию, которая предоставляет услуги по электричеству.

Аналогичная ситуация складывается по поводу водоснабжения. Прежде чем писать заявление, нужно узнать, кто поставляет ресурс. Во всех субъектах страны в настоящее время действует Водоканал. Однако иногда эта организация передает свои полномочия другим компаниям.

Сведения о том, кто поставляет ресурсы также удастся отыскать в квитанции, при использовании которой гражданин вносит оплату за услуги ЖКХ. В некоторых ситуациях заявка может направляться в управляющую компанию. При наличии отдельной квитанции обращение происходит в водоканал.

Для чего нужна бумага о том, что долгов по квартплате нет?

Документ носит информационный характер и его предназначение – избавление потенциального контрагента гражданина от возможных негативных последствий при вступлении с ним в правоотношения как гражданские, так и административные.

Справка об отсутствии долга перед РСО потребуется в следующих случаях:

• При проведении сделок с объектами недвижимости. Это обусловлено тем, что в случае непогашения имеющихся долгов по услугам ЖКХ взыскать их управляющие компании смогут только в судебном порядке, что будет представляться возможным только при наличии у них сведений о текущем местонахождении должника и только в течение 3 лет с даты смены собственника.
  Исключением является только взносы за капитальный ремонт – в соответствии со статьей 158 ЖК РФ этот долг можно будет взыскать и с нового собственника квартиры. О том, переходят ли долги по коммунальным платежам на нового собственника, читайте здесь.
• При выезде за рубеж. Положения статьи 67 ФЗ № 229 гласят, что в случае, когда задолженность гражданина по коммунальным услугам превышает сумму в 10 тысяч рублей, к нему могут быть применены меры ответственности, в том числе и ограничения на выезд из страны.
• При взятии ипотечного кредита. Банк тщательно оценивает возможные риски и ни при каких условиях не даст разрешение на приобретение проблемного объекта недвижимости.
• Для получения гражданства РФ. Для того чтобы стать гражданином Российской Федерации, в соответствии с ФЗ №62 необходимо не только владеть русским языком и проживать на территории страны, но и подтвердить свою платежеспособность, предоставив справку с места работы, подтвердив свой доход и отсутствие долгов.
• При оформлении выплат от государства. Оформить субсидию при наличии долга перед ресурсоснабжающими организациями не удастся.
• При приватизации жилья. Основным требованием для приватизации является добросовестное исполнение своих обязанностей в рамках договора социального найма, в том числе – и своевременного погашения долга за услуги ЖКХ.

Справка о задолженности при продаже помещения

Справка об отсутствии задолженности квартплаты может быть оформлена в МФЦ наряду с другими подобными документами.

При заключении сделки купли и продажи жилого помещения потребуется взять выписку, в которой указано, что у гражданина нет долгов по оплате всех видов ЖКУ. Документ оформляется по установленному образцу.

На выдачу акта у уполномоченного органа есть 5 дней. Отсчет начинается с момента подачи заявления.

Справка по форме ЕИРЦ-22

Этот формат документации используется в ситуации, когда гражданин обращается в единый центр.

Форме присущи такие особенности:

• прописывается название центра и данные гражданина;
• отражается перечень услуг, по которым предоставлены сведения;
• указывается наличие или отсутствие долгов;
• прописывается дата выдачи документа;
• проставляется подпись сотрудника, отвечающего за полноту предоставленной информации.

Документ подлежит обязательной заверке. Для этого на нем проставляется печать организации и подпись руководителя.

Как подготовить документы для обращения

Если задолженность числится за физическим лицом, необходимо подать иск в мировой суд или суд общей юрисдикции, другими словами – районный суд. Если должником выступает организация, обращаться следует в арбитражный суд.

Деятельность арбитражных судов основывается на единообразии. Если в одном из субъектов РФ вынесено решение суда, в котором содержатся условия/обстоятельства, подходящие к этому процессу, можно сослаться на него, в том числе при условии, что решение принято в другом субъекте федерации. При рассмотрении дела и вынесении решения арбитражные суды основываются на судебной арбитражной практике.

Программа “БИТ.Управление задолженностью” решает задачи эффективного управления электронной документацией с возможностью создания любых документов на основе шаблонов с автоматическим расчетом Госпошлины.

В программу загружены шаблоны документов:

• Досудебная претензия
• Исковое заявление
• Заявление о вынесении судебного приказа
• Заявление о замене стороны
• Заявление о возбуждении исполнительного производства

Документация для получения справки

Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.

Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.

В список включены:

• акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
• свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
• показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
• чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.

Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.

Документы в арбитражный суд

Требования для обращения в арбитражный суд более серьезные. В обязательном порядке в пакет документов входит претензия с копией квитанции об отправке ответчику. Или же потребуется подпись, которая подтверждает получение уведомления. В арбитражный суд предоставляется квитанция о предварительной отправке иска ответчику. В мировых судах судьи сами отправляют иски ответчикам.

Задолженность рассчитывается в отдельном документе – в разрезе суммы задолженности и пени. Сумма задолженности может указываться общая или по месяцам, в таблицу вносится информация о начислении и оплате. Единого стандарта заполнения нет.

По словам собственников, указывать общую сумму задолженности неправомерно. Для детализации можно сделать копии платежных квитанций за весь период задолженности, в которых указываются следующие реквизиты:

• наименование коммунальных услуг;
• тарифы;
• суммы, выставленные собственникам;
• при наличии ― показания приборов учета.

В документе также указывается информация относительно содержания и ремонта общего имущества.

В качестве дополнений к документу с расчетами итоговой суммы задолженности прилагаются копии квитанций. Истец может их сшить и подписать в верхнем углу как «Приложение № к расчету задолженности от числа ..». Но это необязательное требование. В документе должен быть отражен период задолженности и дата, на которую считается пеня.

Размер пени постоянно увеличивается, так как рассчитывается исходя из количества дней просрочки. Если увеличивается сумма пени, то формально возрастает и сумма предмета исковых требований. Соответственно, необходимо каждый раз повышать эту сумму путем подачи заявления об изменении исковых требований и доплачивать государственную пошлину. А это может служить поводом для подачи ответчиком ходатайства об отложении рассмотрения заявки до ознакомления с предъявленными требованиями.

Порядок действий для подачи иска

Для подачи иска в арбитражный суд изначально претензия направляется ответчику. По истечении срока погашения задолженности:

• составляется иск;
• подготавливаются все документы;
• оплачивается государственная пошлина;
• истец отправляет исковое заявление ответчику с пакетом документов;
• затем к исковому заявлению истец прилагает квитанцию об отправке ответчику и подает документы в суд.

В арбитражный суд исковое заявление также подается по количеству сторон, учитываются третьи лица. Все копии удостоверяются надписью «Копия верна. Председатель ФИО». Заверяется печатью и подписью председателя/генерального директора управляющей компании. По своему усмотрению районные и арбитражные суды могут запрашивать оригиналы документов.

Порядок действий при подаче иска

В арбитражных и мировых судах, а также судах общей юрисдикции алгоритм действий будет отличаться. Процесс обращения в суды общей юрисдикции и мировые суды включает несколько простых действий:

• составление иска;
• подготовка документов;
• оплата государственной пошлины;
• подача заявления.

Как уже было указано выше, иск составляется по количеству ответчиков, еще один экземпляр подготавливается для суда. Если истец подает документы в суд самостоятельно, ему необходимо подготовить дополнительный экземпляр, на котором будет печать о принятии иска или сопроводительное письмо. Если документы отправляются ценным письмом с описью вложений, дополнительный экземпляр не требуется.

С какого числа необходимо платить за коммунальные услуги?

Коммунальные платежи необходимо оплачивать сразу после выставления счёта. Начисления проводятся за предыдущий календарный месяц, а квитанции выдаются с 1-го числа. Если провести оплату до 10-го числа текущего месяца, то пени насчитываться не будут. А вот если опоздать с оплатой и внести деньги после 10-го числа, то коммунальщики вправе насчитать пени, так как у Вас пойдёт задолженность.

Важно! Сроки оплаты услуг ЖКХ установлены Жилищным кодексом статьёй 155.

Источник: yubadm.ru