Образец заполнения счетов на коммунальные услуги

Примеры заполнения платежного документа по расчетам за горячую воду

По многочисленным просьбам организаций приводим примеры заполнения платежных документов по начислениям платы за горячую воду потребителям коммунальных услуг горячего водоснабжения. Обращаем внимание, что такой порядок оформления расчетов за горячую воду исходит из требований действующего законодательства как в сфере тепло-водоснабжения, так и в сфере жилищных отношений. Приведем основные положения законодательства, на которых основывается указанный ниже порядок расчетов за горячую воду с потребителями.

1) В соответствии с п 38 Правил № 354 исполнитель коммунальных услуг обязан купить у ресерсоснабжающей организации коммунальные ресурсы по государственным регулируемым тарифам на коммунальные ресурсы, утверждаемых для ресурсоанабжающих организаций в соответствии с законодательством РФ;

2) Пунктом 88 Основ ценообразования в сфере водоснабжения № 406 установлено правило об утверждении тарифов на горячую воду в закрытой системе ГВС по компонентам: холодная вода и тепловая энергия. Пунктом 87 Основ ценообразования в сфере теплоснабжения № 1075 установлено правило об утверждении тарифов на горячую воду в открытой системе ГВС по компонентам: на теплоноситель и тепловую энергию. Следовательно, действующим законодательством с 1 января 2014 года не предусмотрено утверждение тарифов на горячую воду на 1 куб. метр горячей воды;

Как выставить счет

3) При отсутствии централизованного горячего водоснабжения государственно регулируемыми тарифами при расчетах за горячую воду потребителями являются тарифы на холодную воду, утверждаемые для Водоканалов, и тарифы на тепловую энергию, утверждаемые для Теплоснабжающей организации;

4) Поскольку ни в одном из случаев подачи потребителям горячей воды не предусмотрено применение тарифов, формируемых управляющими организациями, теплоснабжающими организациями или органами регулирования тарифов, не соответствующих правилам ценообразования, то расчеты за горячую воду между управляющими организациями и потребителями должны осуществляться только с указанием в платежном документе двух строчек, соответствующих видам компонентов или ресурсов, используемых при производстве горячей воды, с последующим суммированием стоимости горячей воды по двум компонентам;

5) Расчеты за горячую воду при централизованной системе ГВС между управляющими организациями и ресурсоснабжающими организациями должно осуществляться только по двухкомпонентным тарифам. При этом, если государственным регулирующим органом утвержден тариф на горячую воду из расчета на куб.метр горячей воды (дополнительно к двухкомпонентному), то такой тариф не подлежит применению, как не соответствующий действующему законодательству.

1 пример – при централизованной системе ГВС (открытая или закрытая)

Источник: jilkom.ru

Образец счета на оплату: заполнение для ООО и ИП

Когда потенциальный клиент просит выставить счет на оплату, важно прислать документ, который подтвердит профессионализм и даст возможность оплатить товар или услугу. Для этого он должен быть правильно оформлен и содержать всю необходимую для платежа информацию. При этом счет не признается первичным документом, единой формы для заполнения не предусмотрено.

Бухгалтер юрлица или ИП может выбрать для счета на оплату бланк, предлагаемый бухгалтерской программой или облачным сервисом, скачать счет на оплату в интернете или разработать его самостоятельно.

Выставить счет онлайн и бесплатно

Обратите внимание

Гражданский кодекс признает, что оплата счета по безналу автоматически означает, что между контрагентами установлены договорные отношения, даже если договор сторонами не был подписан.

Обязательные реквизиты в счете на оплату

Счет в большинстве случаев выставляют для отчета перед руководством, получения разрешения на оплату, удобства работы бухгалтера при оформлении платежного поручения. Так как особых требований к бланку нет, руководствуются соображениями удобства работы.

Обратите внимание

Счет на оплату не является первичным документом, более того, он не обязателен при совершении сделок. Законодательство не предъявляет требований к оформлению счета. Образец счета на оплату ИП или ООО может скачать в интернете, взять из используемой бухгалтерской программы или разработать самостоятельно.

Минимальные сведения, которые обязательно нужно знать для заполнения платежного поручения:

  • Название и адрес;
  • ИНН, для организаций – КПП;
  • Банковские обязательные реквизиты: БИК, расчетный и корреспондентские счета.
  • Наименование продукта, цена, окончательная стоимость.
  • Информация об НДС: ставка, сумма.
  • Сведения о покупателе.
  • Номер и дата выставления.
Читайте также:  Кто устанавливает тарифы на коммунальные услуги для населения

Название товара или услуги пишут подробно, чтобы бухгалтер клиента мог использовать его при заполнении основания платежа, а потребитель – для полной уверенности в том, что заказано то, что нужно. Часто в счете на оплату по безналу приводят образец заполненного платежного поручения.

В некоторых случаях компании разрабатывают бланк счета, в котором содержится информация, достаточная для признания счета договором оферты. Этот вариант удобен для сокращения преддоговорного периода, так как минимизирует сроки согласования.

Чтобы счет можно было считать договором оферты, необходимо разработать счет на оплату ИП или ООО таким образом, чтобы бланк содержал признаки договора, которые обозначены в ГК РФ. Существенными условиями договора являются:

  • Наименование предмета сделки и важная информация о нем: количество с обозначенными единицами измерения, цена за штуку, общая стоимость.
  • Информация об НДС или акцизе: ставка, окончательная стоимость, отдельной строкой сумма налога, или указание, что НДС товар или услуга не облагается.
  • Сроки и условия оплаты.
  • Срок отгрузки или выполнения работ, условия передачи или приемки.
  • Наименование и банковские реквизиты обеих сторон.
  • Название должностей ответственных лиц, их подписи с расшифровкой.
  • Печать, если она предусмотрена.

Обратите внимание

Замена счета договором на законодательном уровне запрещена для сделок по продаже недвижимости и предприятий, а также аренды зданий и сооружений.

Дополнительная информация в счете на оплату

В счет можно вписать любую информацию, которая облегчит работу предпринимателя или компании и поможет предотвратить лишние вопросы, претензии, недопонимание.

  • Срок действия счета поможет избежать оплат после изменения цены, что бывает важно перед подорожанием или, когда стоимость привязана к курсу валюты.
  • Информация о том, что категория товара относится к тем, что не подлежат возврату или обмену поможет предотвратить претензии.
  • Гарантийный срок на товар поможет избежать лишних вопросов.
  • Режим работы склада и схема проезда сделают работу с компанией более удобной.

Обратите внимание

Счет часто является первым документом, с которым работают представители потенциального клиента. Он почти всегда попадает на стол к руководителю компании или другому ответственному лицу. Предприниматель или компания могут использовать эти особенности документа с пользой для бизнеса.

Бесплатная консультация по налогам

Нужна ли на счёте печать

Так как особых требований к счету законодательство не предъявляет, обязанности ставить на него печать тоже нет. Однако руководство некоторых компаний может не подписать оплату счета без печати. Кроме того, печать обязательно должна присутствовать на счете-договоре оферты, подчеркивая его значимость.

Естественно, не требуется печать на счете предпринимателей, работающих вообще без нее.

В каких случаях счёт признают первичным документом

Как уже говорилось, счет официально не является первичным документом. Однако сами партнеры по бизнесу часто признают его необходимым, например, указывая в договоре, что оплата производится на основании выставленных счетов. У некоторых, особенно государственных, предприятий, необходимым для подписания оплаты счета является требование указать номер договора, по которому поставляется товар, оказываются услуги или производятся работы.

Таким образом сами компании признают первичность документа, однако с точки зрения ФНС и других контролирующих и законодательных органов, он таким не становится:

  • При оформлении сделок в бухгалтерских проводках для подтверждения отгрузок, выполненных работ или предоставленных услуг используются акты, счета-фактуры, УПД, но не используются счета на оплату, что делает их вторичными.
  • Выставление счета на оплату не гарантирует того, что сделка состоится: его могут оплатить или не оплатить. То есть этот документ не отражает хозяйственную деятельность компании или предпринимателя.
Читайте также:  Срок действия договора на предоставление коммунальных услуг

Как выставить счет на оплату

Выставить счет на оплату можно любым удобным способом:

  • Воспользоваться встроенной функцией программы 1С или аналогичной, используемой для бухучета.
  • Использовать облачный или интернет-сервис.
  • Сформировать счет с помощью конструктора Dokia.
  • Взять за образец заполнения счета на оплату счет от контрагента и сделать свой в Word или Excel.
  • Для счета на оплату образец скачать из интернета в любом удобном формате.

Оформленный счет распечатывают, подписывают, ставят печать, если она есть. Отправляют документ в отсканированном виде по электронной почте в формате pdf или jpeg. Также возможна отправка по факсу или с помощью иных средств связи. Некоторые сделки совершаются только после получения оригинала счета, в этом случае пользуются услугами курьерских служб.

Чем отличаются счета на оплату ООО и ИП

Если взять, например, образец счета на оплату ИП за услуги и подобный документ ООО, разницы сразу можно и не увидеть, особенно если ИП применяет печать. Как правило, на счетах компаний минимум две подписи: бухгалтера и руководителя, а у предпринимателя – одна. Однако, как уже было сказано, единой формы нет, поэтому счета ИП также может подписывать штатный бухгалтер.

Для выставления счета на оплату самозанятый за образец также может взять любой документ ИП или ООО и сделать на их основании свой, который будет отличаться отсутствием печати и одной подписью.

Обратите внимание

В реквизитах ООО, которые обязательно указывают на счете для заполнения платежного поручения, есть обязательный элемент – КПП, отсутствующий у ИП и самозанятых.

Источник: dokia.ru

Счет на оплату

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги (выполняя работы), выставляют счета на оплату. Типовой формы счета нет, каждая организация или ИП может разработать свою форму.

Скачать бланк счета

— скачать в формате xls (если у вас старая версия Excel 2003)
— скачать в формате xlsx (если у вас Excel 2007 и выше)

В форматах pdf и doc/docx счета неудобно делать — при заполнении счетов идет автоматическое умножение чисел и вам придется вручную пересчитывать цифры.

Как заполнить шаблон счета

Несмотря на отсутствие унифицированной типовой формы, в счете можно выделить следующие блоки:
1) ваши банковские реквизиты, которые нужны для оплаты
2) номер и дата счета
3) описание услуги / работы / товара, за которую вам должны заплатить
4) единица измерения, стоимость одной единицы
5) подпись ответственного лица и печать
6) дополнительные условия

В счете 6 условных блоков, рассмотрим на примере правила заполнения каждого из них.

1) Ваши банковские реквизиты.
Если вы не меняете банк каждый квартал (что было бы странно!), эта часть счета не меняется и остается постоянной долгие годы.

Банковские реквизиты могут меняться в счете, если вы:
— поменяли банк
— сам банк объединился / реорганизовался и у него поменялись реквизиты
— у вас несколько расчетных счетов и нужно регулировать денежные потоки

Если у вас меняется банк (или сам банк меняет реквизиты) — вам нужно обязательно уведомить всех ваших контрагентов. Уведомить стоит всеми доступными способами:
1) написать письмо по электронной почте
2) отправить заказное письмо с уведомлением о смене реквизитов
3) устно сообщать каждому заказчику

Если подойти к уведомлению формально, у вас могут остаться «белые пятна» — часть контрагентов не узнает о новых реквизитах и оплатить по старым — деньги уйдут на деревню дедушке.
Конечно, есть шанс, что ваш старый банк через неделю-другую вернет ошибочный платеж контрагенту — но зачем так рисковать? А если не вернет?

Читайте также:  Как получить компенсацию инвалиду 2 группы за коммунальные услуги

Если несколько расчетных счетов — скорее всего, вы регулируете денежные потоки, часть клиентов платит в один банк, часть — в другой. При выставлении счетов указываете нужный расчетный счет — и дело в шляпе!

2) Номер и дата счета
Тут все просто.
Дата счета — обычно это текущее число, хотя можно оформить счет задним числом.
Номер счета — любая удобная вам нумерация (со своей структурой), приведу несколько примеров.

Как не стоит делать:
— придумывать номера из головы: 1, 2, 22, 7, 33, 4, 8
— давать одинаковые номера: 1, 2, 3, 3, 4, 5, 6, 7, 7, 7

Все это вносит путаницу в бухгалтерские документы, приведет к бухгалтерским ошибкам и потребует проверок / перепроверок.

3) Описание услуги / работы / товара, за которую вам должны заплатить
Все на ваше усмотрение и по согласованию с бухгалтерией контрагента.

Можно коротко, можно подробнее или совсем подробно расписать услуги / работы в счете, например:
— оплата услуг по договору № 5458 от 01.04.2021 г.
— услуга по монтажу витой пары по договору № 5458 от 01.04.2021 г.
— аренда помещения по адресу: Москва, Веселый проспект, дом 13, офис 13 по договору аренды нежилого помещения № 5458 от 01.04.2021 г.

Почему формулировку стоит согласовать с бухгалтерией контрагента?
Эта формулировка из счета перекочует в акт / счет-фактуру / товарную накладную.
Если ваш контрагент — крупная компания, у них будут свои пожелания по формулировкам — лучше согласовать, чтобы потом не переделывать.

4) Единица измерения, стоимость одной единицы
Тут все просто — штука / час / коробка / метр и т.д. и стоимость одной штуки / часа / коробки / метра.

5) Подпись ответственного лица и печать
Подписывает счет генеральный директор / индивидуальный предприниматель или сотрудник по доверенности. Если подписывает не генеральный директор / ИП — то обычно рядом с подпись ставят штампы: кто подписывает и на основании чего.
Например, так: менеджер Иванов И.И. по доверенности № 114 от 05.06.2021 г.

6) Дополнительные условия
В этом блоке любая дополнительная информация, которую вы посчитаете нужным донести до контрагента:
— пункт о сроках оплаты счета
— пункт о подписи заказчика в получении оригинала счета
— требование о предоставлении доверенности при получении товара и т.д.

Счет с НДС и без НДС

Если работаете с НДС, его выделяете в счете. Если же работаете без НДС (~ 90% малых предприятий и ИП), то указываете «Без НДС».

Выставить счет со скидкой

Скидку обычно показывают в рекламных материалах — напечатана одна стоимость, перечеркнута и рядом — новая цена по скидке. А в бухгалтерских документах указывается финальная (итоговая) стоимость.

Бывают случаи, когда заказчику нужно выделить скидку в счете. Тогда можно в счете добавить строку с фразой «Скидка 15%» и напечатать отрицательное число.

Выставить счет на предоплату

Тут тоже все просто. Если заключен договор и в договоре прописаны все условия, в т.ч. и предоплата, то достаточно в счете сослаться на договор.

Если же договора нет (допустим, разовая работа), то в счете лучше прописать, что это предоплата и указать — полная или не полная предоплата:
— услуга по монтажу витой пары по договору № 5458 от 01.04.2021 г., предоплата 50%

Настоящий интернет-сайт не является средством массовой информации.
Вся информация на сайте является субъективным личным мнением (суждением) автора (владельца) сайта.
В соответствии со статьей 10 Конвенции о защите прав человека и основных свобод каждый человек имеет право свободно выражать свое мнение.

Источник: www.notariato.ru

Рейтинг
Загрузка ...