Расходы на коммунальные услуги постоянные или переменные

Затраты

Затраты – это ресурсы или Деньги, которые предназначены или уже потрачены и приобретение определенных Товаров и услуг. Измерить затраты можно отдельно для любого вида или участка деятельности.

Затраты определяют объемы издержек, которые, в свою очередь, формируют себестоимость – важнейший из показателей, характеризующих эффективность производства. И поскольку управленческие решения в основном обращены в будущее, при организации управленческого учета менеджерам предприятий необходимо применять классификацию затрат.

Переменные и постоянные затраты

Это два основных типа издержек, каждый из которых определяется тем, меняются ли итоговые затраты в ответ на колебания объема или нет.

К переменным затратам относятся:
• Материалы
• Сдельная оплата основных рабочих
• Оплата электроэнергии на технологические нужды, комиссионные
• Транспортные расходы
• Заготовительные расходы
• Роялти

Постоянные затраты остаются неизменными вне зависимости от объемов производства:

ПОСТОЯННЫЕ и ПЕРЕМЕННЫЕ РАСХОДЫ | Примеры


• Аренда
• Коммунальные платежи
• Плата за освещение и отопление
• Заработная плата специалистов и служащих
• Амортизация
• Проценты по кредиту
• Страхование

В ряде случаев определить, к какому из типов относятся затраты, сложно или невозможно. Например, для какого периода затраты являются постоянными, но в конечном итоге возрастают или снижаются. В таких случаях можно говорить о некой промежуточной стадии.

Прямые и косвенные затраты

Прямые – это затраты, связанные с производством отдельных видов продукции, на себестоимость которых они могут быть непосредственно отнесены. Это сырье и основные материалы, полуфабрикаты, заработная плата производственных рабочих, электроэнергия.

К косвенным относят затраты, связанные с производством линеек продукции. Например, общецеховые расходы, общезаводские расходы, часть непроизводственных расходов. Их нельзя связать с данным продуктом или подразделением.

Затраты на продукт и затраты на период

Затраты на период указывают на потраченные средства и ресурсы в определенный производственный период (месяц, квартал). Сюда относятся административные и коммерческие расходы.

Затраты на продукт определяются затратами на материалы, входящие в состав произведенной продукции, трудозатратами, связанными с данным конкретным продуктом, и прочими затратами, связанными с процессом производства (косвенные расходы).

Общая сумма затрат на прямые материалы, прямой труд и прямые расходы формируют себестоимость единицы продукции. А прибавленные к ним доля данной единицы в косвенных затратах или накладных расходах, состоящих из косвенных материалов, косвенного труда и косвенных расходов, представляют собой общую себестоимость единицы продукции.

Для оценки запасов, стоимости производства и покупки единицы запасов используется также понятие производственной себестоимости: оно может включать в себя прямые и косвенные производственные затраты, но не включать затраты на реализацию и общеадминистративные расходы.

Капитальные затраты

Здесь также нужны подробные данные; практика общих сумм неприемлема.
Следует составить список конкретных проектов с указанием предполагаемой общей суммы капитальных расходов по каждому из них. Необходимо оценить сопряженные издержки, чтобы они не выпали из соответствующих бюджетов накладных расходов, например стоимости дополнительного программного обеспечения для приобретаемых персональных компьютеров. Нельзя упускать из виду оборудование, которое потребуется заменить, например имеющуюся телефонную станцию на более мощную, иначе возросшее количество звонков не сможет быть обработано должным образом.
Месяцы, когда поставщики будут выставлять счета на каждую очередную порцию капитальных затрат, необходимо выделить как особую часть детального бюджета. Можно подумать, что это чрезмерная детализация, однако это не так. Комбинация предполагаемого графика капитальных затрат и не совпадающих с ним потребностей бизнеса в оборотных средствах на протяжении года может превысить заемные возможности компании. Единственный способ избежать этого — планировать капитальные расходы по месяцам.
Каждый менеджер должен понимать, что включение проекта в одобренный план капитальных вложений никоим образом не означает автоматического санкционирования затрат. В большинстве компаний справедливо требуют, чтобы по каждому проекту капитальных вложений, превышающему установленный лимит, было представлено на одобрение подробное технико-экономическое обоснование. С другой стороны, нелепо в разгар бюджетного года говорить менеджеру, что расходы по какому-то проекту не будут санкционированы, поскольку его нет в плане. Несомненно, если обстоятельства или приоритеты изменились, предлагаемый проект следует одобрить при условии, что какие-то другие статьи капитальных расходов на равноценную величину будут вычеркнуты.

Читайте также:  Как посчитать возмещение коммунальных услуг в бюджетном учреждении

Бюджет денежных средств

Для многих видов бизнеса денежные средства планировать труднее, чем прибыль. Даже когда фактические продажи месяц за месяцем находятся в полном соответствии с бюджетом, нет гарантии, что покупатели оплатят счета в сроки, запланированные в бюджете. Тем не менее бюджет денежных средств, несмотря на его неизбежную неточность, является самым важным из всех финансовых планов. При этом годовой бюджет денежных средств совершенно недостаточен, если нет дальнейшей детализации. Бюджет должен просчитываться месяц за месяцем, ибо в течение года возможны широкие колебания в размерах необходимого овердрафта.
Должна быть включена каждая статья денежных средств, в частности:

  • деньги, полученные от покупателей, исходя из запланированных в бюджете сроков оплаты;
  • проценты к оплате или получению;
  • платежи поставщикам — исходя из запланированных в бюджете сроков оплаты с момента получения счетов;
  • оплата труда и другие расходы по линии персонала, например пенсии и взносы обязательного cтрахования;
  • капитальные затраты по месяцам.

Необходимо включить квартальные, полугодовые и годовые платежи, в частности:

  • плату за аренду и лизинг,
  • местные налоги,
  • промежуточный и итоговый дивиденды,
  • предоплату налога на корпорации,
  • налог на корпорации,
  • платежи страхования,
  • премиальные выплаты.

Помесячная разбивка бюджета

Очевидно, что подготовка месячных бюджетов денежных средств означает, что годовые продажи необходимо планировать по месяцам, так же как текущие и капитальные расходы. Такой месячный анализ часто называют составлением календаря или фазированием бюджета.
Месячный календарь продаж должен быть максимально точным. У многих компаний наблюдаются сезонные колебания продаж, вызванные разнообразными факторами. Это необходимо учитывать. К счастью, история может стать надежным ориентиром для помесячной разбивки плана продаж.

Полезным занятием является расчет процента годовых продаж, который имел место в каждом месяце на протяжении трех последних лет. Графики могут оказаться достаточно похожими, чтобы служить надежным ориентиром для планируемого года.
Аналогичным образом, планируемая годовая прибыль должна быть расписана по месяцам для того, чтобы знать, находится ли компания на пути к ее достижению, или нет; поквартальные данные не дают достаточно раннего предупреждения о снижении прибыли.

Прочие классификации

Описанными выше способами классификация затрат не исчерпывается. Их также можно разделять исходя из следующих признаков:

• по составу: фактические и плановые;
• по степени усреднения: общие, средние;
• по функциям управления: производственные, административные, коммерческие;
• по тому, можно ли исключить или нельзя: устранимые, неустранимые.

Ссылки

  1. «Снижаем инвестиционные затраты»
  2. «Доколе можно учиться управлению затратами?»
  3. Игорь Молчанов, Андрей Мицкевич: Управление затратами на основе промышленного аудита

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Источник

Расходы на коммунальные услуги постоянные или переменные

Внутренние (неявные) издержки — стоимость собственного ресурса (равны денежным выплатам, которые могли бы быть получены за самостоятельно используемый ресурс, если бы его собственник вложил его в чужое дело).

Внешние (явные, бухгалтерские) издержки — выплаты поставщикам трудовых ресурсов, сырья, топлива, услуг и т. д. (сумма денежных выплат, которые фирма осуществляет для оплаты необходимых ресурсов).

Переменные издержки — та часть общих издержек, величина которых на дан­ный период времени нахо­дится в прямой зависимос­ти от объёма производства и реализации продукции (приобретение сырья, опла­та труда, энергии, топлива, транспортных услуг, расхо­ды на тару и упаковку и т. п.).

Переменные издержки изменяются при любом колебании объёмов выпуска товаров и в том же направлении (увеличиваются при росте объёмов и падают при их сокращении).

Читайте также:  Какие проценты берутся при оплате коммунальных услуг
Источник

Постоянные издержки и переменные издержки

Термины «переменные издержки» и постоянные издержки касаются деятельности любого предприятия, производящего материальную продукцию или оказывающего услуги. По ходу работы производители затрачивают деньги, энергию и другие ресурсы, половина из которых связана с объёмом продукции, а другая половина — с обслуживанием оборудования и персонала. Правильное понимание и учёт издержек помогают предпринимателям увеличивать прибыль.

О составлении финансовой модели

Планирование любого бизнеса включает подготовку финансовой модели. Это прогноз расходов и доходов предприятия на месяц, квартал, полугодие и год. Как правило, финансовая модель — таблица в Excel, где перечисляются все выплаты и устанавливается их график. Таблицу удобнее составлять на нескольких листах, отражающих разные стадии развития бизнеса:

  • инвестиционную;
  • до выхода на уровень чистой прибыли;
  • оптимальное соотношение расходов и доходов.

Так, в листе для инвестиционной стадии предприниматель рассчитывает, сколько денег требуется вложить в открытие. Сюда войдут аренда и ремонт помещения, покупка оборудования, оформление разрешений. В расчёт текущих расходов до выхода на чистую прибыль бизнесмен включит аренду, коммунальные услуги, сырьё, фонд оплаты труда и обязательные страховые взносы, амортизацию, налоги.

Переменные издержки

Влияние издержек на себестоимость товаров

Если говорить простым языком, издержки производства — это затраты на изготовление продукции. К ним относятся не только сырьё и материалы, из которых делают товар, но оплата труда работников, коммунальные услуги, оплата хранения и доставки, реклама и даже зарплаты административного персонала, который не участвовал в производстве напрямую.

Издержки делятся на 2 типа:

  • переменные — напрямую связаны с объёмом продукции;
  • постоянные — не соотносятся с объёмом продукции, а характеризуют основную деятельность предприятия.

Их сумма называется «общие издержки». Оба вида затрат одинаково важны для себестоимости товаров и услуг. Если предприниматель не будет учитывать какую-то категорию, он некорректно установит цену и сделает неверный прогноз окупаемости бизнеса. Зная сумму постоянных и переменных издержек, предприятие будет проводить грамотную ценовую политику.

Любое предприятие по ходу своей деятельности несёт расходы. Большая часть из них переносится на себестоимость продукции и используется для сокращения налогооблагаемой базы дохода. Есть несколько подходов к классификации расходов:

  • по содержанию (на сырьё, на труд и т. д.);
  • по типу (одноэлементные, накладные и косвенные, особые).

В российском налоговом законодательстве понятие «издержки» отсутствует, вместо него используется термин «расходы».

Наиболее удобной для анализа является классификация по месту возникновения расхода:

  • на сырьё и материалы;
  • на персонал;
  • на обслуживание оборудования и амортизацию;
  • на недвижимость;
  • на сбыт.

Также все расходы делят на активы и пассивы. Активы в перспективе окупаются, приносят прибыль предприятию. Пассивы не приносят доходов, это чистые расходы без возможности окупиться. Рассмотрим на конкретном примере маленькой пекарни. Кондитер приобрёл продукты для изготовления 200 кг печенья, а также новую печь.

При этом он выплачивает кредит за покупку помещения.

Расходы на продукты и печь можно считать активами, потому что в перспективе они не только окупят себя, но и принесут доход. Кредит за помещение — это пассив, который ежемесячно «съедает» часть прибыли предпринимателя без перспективы окупиться в ближайшее время. К тому же, на обслуживание этого пассива предприниматель тратит лишние деньги — проценты по кредиту.

Конвейерная линия

Постоянные и переменные издержки

Из предыдущих разделов мы выяснили, что расходы предприятия условно делятся на постоянные издержки и переменные издержки. Они отличаются отношением к выпускаемой продукции: переменные привязаны к объёму товара, а постоянные — к функционирования предприятия в целом.

К переменным относятся издержки:

  • на сырьё, материалы и продукты, которые непосредственно используются при изготовлении собственной продукции;
  • на коммунальные услуги, использованные при производстве (например, плата за электроэнергию, необходимую оборудованию);
  • на топливо;
  • на комплектующие для оборудования;
  • оплата труда персонала, привязанная к объёму производства, то есть сдельная;
  • транспортные расходы;
  • налоги и акцизы, начисляемые от объёма продукции.
Читайте также:  Куда подавать заявление на перерасчет коммунальных услуг

Переменные издержки принято разделять на прямые и косвенные. Прямыми называются те, которые очевидно входят в себестоимость продукции. Косвенные также входят в себестоимость, но не так зависят от объёма товара, не являются этапом технологического цикла. Самый простой пример — издержки на доставку товара оптовому покупателю.

Водитель везёт уже готовую продукцию, расходуя при этом топливо, используя автомобиль и собственный труд. При этом включить эти затраты напрямую в себестоимость нелогично, потому что продукция уже изготовлена. Это пример косвенных переменных затрат.

При анализе финансов предприятия не менее важно учитывать удельные переменные затраты. Это расходы на единицу товара — сырьё, ресурсы, труд.

Основные постоянные издержки:

  • оплата труда персонала, не участвующего напрямую в производстве продукции, то есть оклады администрации, бухгалтеров, менеджеров;
  • страховые выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС за работников;
  • налоги на собственность;
  • амортизация оборудования;
  • плата за аренду недвижимости;
  • покупка канцелярских товаров, бумаги для документооборота;
  • проценты по банковским кредитам.

Динамика средних издержек

Предприятию принципиально важно знать состав и общую сумму издержек. Эта информация даёт возможность анализировать эффективность работы, оценивать работу персонала, проводить грамотное ценообразование и находить возможности для оптимизации. Зная, чем отличаются расходы, бизнесмен может оценить, какие из них допустимо сократить без ущерба для дохода, а какие сокращения чреваты убытками.

Например, сокращение работника со сдельной заработной платой, который трудится непосредственно на производстве, чревато сокращением объёма выпускаемой продукции и убытками. В то же время, сокращение неэффективного менеджера, «лишнего» управленца урежет постоянные затраты без вреда для рабочего процесса.

Управление издержками

Не менее полезно отслеживать динамику средних издержек, то есть анализировать, как меняются расходы в течение отчётного периода. Для этого каждый месяц следует вычислять среднее значение.

Значения нормы издержек не существует, для каждого предпринимателя показатели будут индивидуальными. Поэтому так важно следить за ними в динамике. Хорошей тенденцией будет сокращение, снижение расходов в целом и уменьшение постоянных издержек в частности. Если показатель растёт, а объём выпускаемой продукции при этом не меняются, это тревожный знак. Предпринимателю необходимо найти варианты оптимизации, урезать расходы.

Средние переменные издержки могут расти только тогда, когда предприятие регулярно повышает объём выпуска товаров, нанимает новый рабочий персонал.

Предельные издержки и предельный доход

Ещё одна разновидность издержек, которую принципиально важно учесть при планировании финансовой модели предприятия — предельные. Так называются добавочные расходы на производство дополнительных единиц продукции. Это значение также зависит от объёмов работы и привязано к сырью, топливу, энергии, заработной плате.

Формула: общие издержки / изменение объёма продукции.

Вычисление предельных издержек имеет прямое практическое значение. Эту величину необходимо сравнивать со средними издержками. Если предельное число ниже среднего, предприятие может наращивать объёмы. Но когда предельные издержки превышают средние, необходимо урезать объём работы, потому что дальнейшее наращивание будет невыгодно.

Доход, который получит предприятие от продажи дополнительных единиц товара, называется предельным. Это источник покрытия постоянных расходов и чистой прибыли.

Заключение

Составляя финансовую модель бизнеса, предприниматель должен строго учесть издержки — постоянные и переменные. Упрощённо так можно назвать совокупность расходов, которые будет нести владелец бизнеса на производство продукции и обеспечение бесперебойной работы. Мы рассмотрели, как находить эти величины, классифицировать их по группам и анализировать в динамике. Но главное не считать показатели издержек, а управлять ими. Информация о расходах в динамике позволит предприятию назначать правильную стоимость продукции, оптимизировать фонд оплаты труда и в конечном итоге больше зарабатывать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник
Рейтинг
Загрузка ...