Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг жкх по закону

Сколько нужно хранить квитанции ЖКХ?

Каждая российская семья каждый месяц получает несколько бумажных квитанций об оплате коммунальных услуг. При этом за год накапливается большой объем таких документов. Как долго нужно хранить бумажные квитанции? Об этом изданию Life.ru рассказала преподаватель департамента частного права факультета права НИУ ВШЭ Екатерина Аралина.

Платежные квитанции лучше хранить не менее 3 лет, так как собственники жилья или управляющая компания могут обратиться в суд за защитой своих прав, объяснила специалист. Такой длительный срок хранения продиктован правилами Гражданского кодекса РФ, в котором где в качестве общего правила определен 3-летний срок. В течение этого времени граждане могут обратиться в суд за защитой своих прав. Юрист также посоветовала добавлять к установленному законом сроку в 3 года еще несколько месяцев, поскольку управляющая компания может выйти к собственнику с претензией практически в последний момент. Кроме того, в судебной практике часто появляются вопросы по исчислению срока.

Сколько надо хранить квитанции по оплате коммуналки?

Чеки и квитанции Екатерина Аралина рекомендует хранить не только в бумажном виде, но и в цифровом. Также следует хранить чеки об операциях, проведенных онлайн. Не только квитанции, но и чеки об оплате могут потребоваться собственникам жилья и послужить для защиты прав. К примеру, в подтверждение добросовестности, если была некорректно рассчитана плата за потребленные ресурсы либо возникла ошибка со стороны бухгалтерии коммунальной компании.

Ранее стало известно, что россияне чаще покупают походные души вместо водонагревателей. В период отключения горячей воды такие устройства особенно востребованы.

Добавьте издание «Вести Подмосковья» в свои источники в Яндекс.Новости или Google.News, либо Яндекс.Дзен.

Быстрые новости в Telegram-канале издания «Вести Подмосковья». Не забудьте подписаться, чтобы быть в курсе событий.

Источник

Квитанции об оплате коммунальных услуг: когда можно выбросить

Квитанция представляет собой документ, который был оформлен, исходя из установленных нормативов, и подтверждает факт оплаты за услуги. Ознакомиться с точной формой этой платёжной документации можно в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ №924.

Квитанции ЖКХ России

Данная статья расскажет, сколько необходимо хранить этот документ и какие будут последствия при его отсутствии.

Является ли хранение квитанции ЖКХ требованием закона

Многие люди интересуются, зачем хранить квитанции. Видимо, они не сталкивались с такой проблемой, когда все коммунальные услуги были оплачены, но на следующий месяц приходит квитанция, где указан долг. Происходят подобные ситуации по следующим причинам:

  1. Поздняя оплата. Если платёж осуществлялся позже 5 числа следующего месяца. К примеру, услуги за январь гражданин решил оплатить в начале февраля. А квитанции были уже сформированы ранее, и в них он продолжает числиться должником.
  2. Ошибка у получателя. Иногда оплату гражданина система может просто не увидеть.

Поэтому хранение квитанции будет полезным во втором случае. Так, имея этот документ, гражданин должен посетить абонентский отдел организации, которая занимается начислением. И после предъявления документа все недоразумения снимаются.

Читайте также:  Кто должен платить за коммунальные услуги собственник или зарегистрированный

Нередки случаи, когда потребуется документ во время судебного разбирательства, при обращении в орган организацией с целью заставить гражданина погасить задолженность. И здесь с помощью квитанции можно опровергнуть обвинения в свой адрес, если они, конечно, необоснованны.

Срок хранения квитанций

Что касается необходимости хранения документа, исходя из требований закона, это необязательно. Ни один законодательный акт не содержит информацию об обязательном сохранении квитанции. Их необходимость заключается лишь в разрешении вышеописанных случаев.

Каким должен быть срок хранения квитанций об оплате ЖКУ

Посмотреть, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, можно в самом документе. Так, на квитанции указан срок – 3 года.

Такой срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг выбран не случайно. Дело в том, что в течение этого времени поставщик услуг имеет право подать судебный иск на неплательщика с целью взыскать долг. Об этом указанно в Гражданском кодексе РФ.

Какие данные должны быть в квитанции для подтверждения платежей

Коммунальные квитанции для частных домов и квартир могут иметь различия. Например, может быть раздел для оплаты таких услуг:

Но в основном на территории России информация имеет следующую структуру:

  1. Первая часть отображает сумму оплаты за период расчёта, а также ранние авансовые платежи. Здесь могут указывать точную сумму задолженности при её наличии. Внесены также реквизиты организации, предоставляющей услуги, это необходимо для самого факта оплаты.
  2. Второй блок содержит сведения о потребителе коммунальных услуг, указывается и количество граждан, проживающих или прописанных в жилье.
  3. Третий блок считается самым важным, так как здесь имеется таблица с данными пользователя, единицами измерения и итоговыми расчётами, а также авансовые платежи и долги.

Квитанции об оплате коммунальных услуг

Благодаря таким подробным сведениям у собственника жилья всегда есть возможность самостоятельно отследить все начисления, а при нахождении каких-либо отклонений в цифрах обратиться к сотрудникам коммунальной службы.

Когда допускается выбрасывать квитанции

Квитанции по коммунальным услугам квартиры или дома, исходя из рекомендаций юристов, лучше хранить как можно дольше. К примеру, срок, указанный выше (3 года), может пройти, а проблемы с организацией, предоставляющей коммунальные услуги, остаться. И тогда такой документ, приобщённый к делу, станет весомым аргументом в вашу пользу.

Важно! Исходя из законов РФ, даже при истечении срока исковой давности потребитель всё равно может требовать защиты нарушенных прав. Главное, чтобы такие документы были правильно оформлены.

Последствия отсутствия квитанций

Практически ежегодно в субъектах России растут коммунальные платежи. К примеру, в первой половине 2019 году по сравнению с 2018 годом они выросли на 1,7%, а во второй половине средний показатель достиг 2,4%. В связи с таким ростом тарифов ЖКХ оказывают давление на поставщиков услуг, чтобы они эффективнее работали над взысканием задолженностей.

Последствия отсутствия квитанций

Если по каким-либо причинам ваши платежи не прошли в системе управляющей организации, вы становитесь должником. И тогда коммунальная служба даже имеет право приостановить предоставление услуг. Стоит напомнить, что задолженностью называют неоплату услуг на протяжении трёх месяцев.

В этом случае плательщику приходит уведомление в письменной или устрой форме, а если на протяжении месяца не будет добровольно осуществлена оплата или заключено соглашение о погашении задолженности, коммунальная служба обращается в судебный орган. Важно понимать, что тогда придётся оплатить не только задолженность, пени за все месяцы просрочки, но и затраты на судебные разбирательства.

Выше было упомянуто о соглашении, его подписывают на 6 месяцев и даже на больший срок, если у плательщика тяжёлое финансовое положение. Благодаря этому у должника появляется возможность осуществлять оплаты равными суммами на протяжении договорённого срока.

Читайте также:  Что гасится в первую очередь основной долг или пени за коммунальные услуги

Бывают случаи, когда плательщиком не выполняются требования и с его нечего взыскать, тогда его могут выселить.

Чтобы не попасть в кабалу из-за долгов по коммунальным услугам, вы можете воспользоваться льготами или субсидиями. Некоторые управляющие организации с радостью идут навстречу должникам. Так, они могут осуществить реструктурирование обязательств, списать часть штрафа и пени.

Теперь представьте, что вы оплачивали коммунальные услуги, но квитанции у вас уже нет, и тогда перечисленное в этом разделе может произойти и с вами. Поэтому будьте внимательны, всего хорошего!

Источник

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Квитанция — это платёжный документ. Он доказывает, что деньги собственника жилья были уплачены организациям, предоставляющим людям свет, воду, газ, отопление и другие услуги. Во избежание недоразумений все «платёжки» надо хранить в течение определённого времени. Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг — ответ один: чем дольше, тем лучше.

Виды услуг, указанные в квитанциях

Форма выпуска этого платёжного документа утверждена законом. В квитках указаны все предоставляемые ресурсы. Каждый ресурс выделяют отдельной строчкой:

  • электричество;
  • газ;
  • холодная и горячая вода;
  • отопление;
  • другие виды услуг (лифт, домофон, уборка территории, ремонт).

Также указывают нормы ресурсов, рассчитанные на одного потребителя. Их устанавливают региональные власти.

Информация!

Каждый плательщик имеет личный код в виде набора чисел. Это удобно для проведения платежей через банковские терминалы.

Что ещё прописано в платёжке

В документе об оплате ЖКХ содержится следующая информация:

  • лицевой счёт собственника;
  • реквизиты организации, в которую поступает оплата;
  • ФИО;
  • вид недвижимости (квартира, комната, дом);
  • вид собственности (долевая, полная);
  • количество оплачиваемых услуг;
  • объём и размер предоставляемых ресурсов;
  • показания счётчиков;
  • тарификация;
  • уплаченная сумма;
  • наличие или отсутствие долгов;
  • период расчёта;
  • договорённость о рассрочке платежа.

Сколько времени хранят платёжки

В официальном законодательстве чётко не прописано, сколько нужно хранить квитанции за коммунальные услуги. Банки информируют людей о том, что их лучше сохранять в течение трёх лет. Такой период связан со сроком исковой давности.

Если у коммунальной организации есть должники, она имеет право взыскивать с них долг в течение 3 лет. Взыскание долга осуществляют путём подачи судебного заявления. Для людей это повод сохранять квитанции об оплате коммунальных услуг и не накапливать долг.

Совет!

Практика показывает, что оптимальный срок хранения оплаченных квитков и чеков составляет пять лет. Возникают ситуации, когда человека по ошибке считают должником по истечении трёхлетнего срока.

Что говорит законодательство

Квитанция должна быть оформлена в том виде, который утверждён законом. В 2014 году вышел приказ № 924. Он был составлен Министерством строительства и коммунального хозяйства. В нём подробно описано, как выглядит платёжка, а также указаны требования, которым ей следует соответствовать.

Оплачивая коммунальные услуги, собственники обязаны знать о том, как правильно заполнять квитанцию. Если все требования выполнены, её считают юридическим документом.

Порядок в доме – залог хорошего настроения и самочувствия всех домочадцев. Нет ничего сложного в том, чтобы…

Форма и вид квитков могут изменяться, но основные разделы в них остаются неизменными. Кроме основных сведений, которые есть в платёжке, в ней прописывают БИК банка, ИНН юрлица и другие нужные сведения.

При несоответствии квитков требованиям законодательства они являются недействительными.

Когда можно выбрасывать платежки

Сроки хранения не прописаны ни в одном законе. Стоит ещё раз упомянуть о сроке исковой давности. В этот период человек имеет право обратиться за помощью в суд, если нарушены его права. Трёхлетний срок прописан в Гражданском кодексе, в ст.196. Лучше, если квитки хранятся у собственника до 5 лет.

Читайте также:  Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям в мкд и жилых домов

Об этом написано в другой статье Гражданского кодекса, № 199.

В практике судопроизводства есть случаи, когда этот срок может быть прерван, остановлен или продлён. Если он истёк, судья имеет право вынести вердикт в пользу заявителя.

Особенности хранения

Срок исковой давности отсчитать просто. У квитка за февраль 2018 года он истечёт в начале марта 2021 года. Сохранённые документы не стоит выбрасывать — на всякий случай. Если у собственника возникнет недоразумение с ЖКХ, они могут пригодиться при судебных разбирательствах.

При оплате через интернет срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг тоже составляет три года. Платёжные документы нужно распечатать, а чеки хранить на бумажных носителях. Это будет служить доказательством отсутствия долгов перед управляющей организацией.

На заметку!

Все документы можно хранить в электронном виде, на компьютере. При необходимости их распечатывают в любое время.

Во избежание конфликтов с представителями жилищно-коммунального хозяйства нужно вовремя оплачивать все счета. Если у собственника нет долгов, вероятность ошибочных начислений об оплате ЖКУ будет гораздо меньше.

Источник
Рейтинг
Загрузка ...