Сколько времени надо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг жкх

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Мы решили подробно разобраться в том, сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и что делать с ними после того, как необходимый срок хранения закончится.

О каких квитанциях идёт речь?

Квитанция — это документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий факт оплаты услуг. Форма платёжного документа описана в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 924.

В квитанции всё подробно описано: есть отдельная строка для каждого ресурса, приведены нормы потребления каждой коммунальной услуги. Благодаря этому вы можете проверить, правильно ли начислена сумма оплаты, и контролировать свои расходы.

Несмотря на то что нормы, описанные в Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Это делает работу с таким типом документов проще.

Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать дальше? Нужно её сохранить.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате

Сколько хранить квитанции после оплаты?

Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.

Обязательно запомните: хранить нужно квитанции, оформленные по всем правилам.

Если вы оплатили услугу и заметили, что квитанция выглядит не так, как обычно, потребуйте переоформить её.

Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.

Зачем знать сроки хранения документов?

Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права. Например, если вам придётся подавать в суд на поставщика коммунальных услуг, без квитанций не обойтись.

Допустим, вы хранили квитанции три года. Что с ними делать дальше?

Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, хоть закона такого и нет, вам могут пригодиться эти документы и спустя три года. Судебные разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг не редкость. Чем дольше вы будете хранить квитанции, тем больше аргументов в свою пользу сможете приобщить к делу.

К тому же если мы определяем сроки хранения, опираясь на срок исковой давности, то должны знать ещё кое-что. Если срок исковой давности истечёт, вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав. Поэтому сохранённые квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырной картой в рукаве.

Источник

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Квитанции ЖКХ

Ежемесячно жителям МКД необходимо оплачивать целый перечень коммунальных услуг. Сегодня большая часть платежей совершается через интернет, но те, кто продолжают пользоваться старыми способами, вынуждены хранить квитанции ЖКХ на случай возникновения споров с управляющей компанией. Однако со временем таких квитанций накапливается огромное количество и многие из них теряют свое предназначение, но поскольку мало кто из плательщиков задумывался над данным вопросом, их количество только продолжает увеличиваться.

Зачем хранить квитанции об оплате

Может показаться, что бесконечно собирать чеки после очередного платежа — это устаревшее занятие, от которого можно смело отказаться. Однако это не так и на практике сохранившийся платежный документ может однажды уберечь от лишних расходов.

К основным причинам, по которым следует хранить квитанции об оплате, относятся:

  • контроль над собственными расходами и за количеством потребляемых коммунальных ресурсов;
  • контроль работы управляющей компании;
  • сбор важной информации о своей квартире;
  • наличие доказательств о факте прошедшей оплаты на случай спора с УК;
  • продажа недвижимости в будущем.
Читайте также:  Списываются ли долги за коммунальные услуги при смене управляющей компании

Анализируя ежемесячные платежные документы, можно легко определить повышение тарифов, а также увеличение объема потребления коммунальных ресурсов. Данный фактор сразу отразится на размере платежа.

Значительное повышение размера ежемесячного платежа не всегда связано с увеличенным потреблением, иногда это происходит по вине коммунальной службы или управляющей компании.

На практике постоянно происходят завышения выставляемых счетов – иногда по прямому умыслу организации. Также можно обнаружить целый перечень мнимых услуг, которые никогда не предоставлялись, либо не выполнялись должным образом.

При выявлении подобных нарушений следует обращаться в Государственную Жилищную Инспекцию, Роспотребнадзор, либо прокуратуру. По закону на организацию будет наложен штраф, а человек получит в качестве компенсации сумму в размере до 50% от начисленного превышения.

При возникновении споров с управляющей компанией, с помощью чека всегда можно подтвердить факт оплаты.

Не во всех случаях информация о совершенном платеже вовремя доходит до организации, из-за чего на жильца накалываются различные штрафы. Предоставив чек об оплате, получится избежать этого.

При продаже квартиры обязательно нужна справка об отсутствии долгов перед управляющей компанией. Получить ее можно подав заявление, к которому прилагаются чеки о своевременной оплате коммунальных услуг за последние месяцы.

Сколько нужно хранить квитанции ЖКХ

Специальных правовых норм, определяющих, сколько хранить квитанции ЖКХ в обязательном порядке, не предусмотрено, поэтому каждый вправе самостоятельно определять это время. В то же время гражданское законодательство определяет общий срок исковой давности, по которому могут защищаться практически любые правоотношения.

Согласно ст. 196 ГК, указанный срок составляет 3 года с того момента, как лицо узнало о нарушении, либо должно было узнать о нарушении своего права. На этом основании большинство юристов рекомендует сохранять платежные документы на протяжении как минимум 3 лет.

В связи с определенными особенностями жилищно-хозяйственной сферы, желательно увеличивать срок хранения квитанций об оплате ЖКХ свыше 3 лет. В первую очередь это важно по отношению к крупным платежам. Согласно ст. 199 ГК РФ подать требование о защите нарушенного права разрешено независимо от каких-либо сроков и суд обязан принять материалы к рассмотрению. В ходе этого будут установлены обстоятельства и вполне возможно, что срок еще не начался, либо подлежит продлению.

Важно отметить, что данный срок может быть увеличен по решению суда до 10 лет, но только при наличии особых обстоятельств. Некоторые управляющие организации могут использовать это в своих целях и пытаться указать на неоплаченные услуги спустя много лет.

На практике это встречается довольно редко, так как никто не знает сколько хранят квитанции те или иные жители. Также мала вероятность, что УК будет обращаться в суд заведомо зная о добросовестности жильцов. С большей вероятность компания сообщит в досудебном порядке о наличии задолженности, которую можно будет опровергнуть имеющимся чеком.

Для тех, кто совершает платежи через интернет, данный вопрос менее актуален, но все же имеет место. После каждого перевода средств, а на электронную почту приходит чек, который приравнивается к обычному платежному документу. Не стоит его сразу удалять, тем более хранить их в таком виде гораздо проще.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .

Какие квитанции следует хранить

Оплата ЖКХ любым способом сопровождается целым перечнем документов, но не все из них нужно хранить, поскольку некоторые просто не считаются платежным документом и не имеют юридической силы.

Квитанцию без чека, либо, когда она не заполнена и отсутствует отметка о переводе средств, хранить нет никакого смысла. Квитанция не является самостоятельным документом, подтверждающим факт оплаты.

Читайте также:  Повышаются ли коммунальные услуги при временной регистрации

Сегодня редко делают пометки на самой квитанции и печатают на ней чек. Обычно отдельно выдают пустую квитанцию и чек в качестве подтверждения оплаты. В этом случае платежным документом будет чек, поэтому хранить нужно именно его. При этом держать чек вместе с квитанцией необязательно, но так будет гораздо проще искать, в случае возникшей необходимости.

Иногда желательно сделать копию чека, так как современная бумага не держит долго нанесенную информацию и с некоторой вероятностью через год это будет пустая полоска бумаги.

Если платежи за коммунальные услуги совершаются онлайн через банк, на почту будет направлена только электронная копия платежного документа. При необходимости его можно самостоятельно распечатать и заверить у сотрудников банка. Кроме того, информация о любом проведенном платеже остается в банке минимум 3 года, и может быть предоставлена по заявлению клиента.

Источник

Инструкция по заполнению и хранению квитанции об оплате ЖКХ: 15 основных реквизитов

Некоторые граждане, перебирая различные квитанции об оплате ЖКХ, которые уже успели накопиться за несколько лет, задаются вопросом: как долго необходимо хранить квитанции? Сегодня даже самые законопослушные плательщики попадают в неоднозначные ситуации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 800 301-79-56 . Это быстро и бесплатно !

Ввиду чего, каждому необходимо знать, сколько времени хранить данные документы. Осведомленность в этом вопросе поможет избежать многих неприятных ситуаций.

Нередко квитанции помогают в разрешении нелегких споров, которые возникают с множеством коммунальных организаций, предоставляющих некоторые услуги, настолько важные для комфортного обустройства современной жизни.

Все привыкли проживать в квартирах со всеми удобствами, о которых многие уже даже не задумываются. Тепло, газ, свет, и вода – то, без чего не может себе представить рутинную жизнь ни один гражданин.

Ответственность за предоставление данных удобств лежит на соответствующих жилищных и коммунальных компаниях.

Эти услуги не предоставляют безвозмездно – за все удобства необходимо вносить ежемесячную оплату. Для уменьшения количества бумаг, все данные вносятся в общую квитанцию об оплате коммунальных услуг. За последнее время формат документа менялся несколько раз.

Сведения, которые содержатся в квитанции, могут отличаться, все зависит от самой квартиры. Услуги, предоставляющиеся коммунальными организациями в многоквартирных домах, а также частном секторе, имеют некоторые различия.

Например, в квитанциях для частного сектора не получится отыскать данные о том, что необходимо произвести оплату за домофон или проведение уборки в парадной. Летом оплата, положенная за полив, пропадает.

Как написать заявление на снятие с регистрационного учёта по месту жительства вы узнаете из данного материала.

Обычно бланк документа включает следующие данные:

  • время, за которое вносят оплату;
  • наименование недвижимости, за который производится расчет;
  • количество прописанных в жилье граждан, площадь квартиры;
  • наименование коммунальных услуг, оплачиваемые собственником жилья после получения квитанции;
  • размер необходимого ресурса, который отведен на весь дом;
  • различные данные, отмеренные с помощью счетчиков: установленный тариф, сведения о задолженности, нынешние и прошлые данные, итоговая сумма оплаты, итоговый результат;
  • наименование льгот, предоставляемых плательщику;
  • договоренность о платеже в рассрочку или отсрочке оплаты;
  • лицевой счет плательщика;
  • личные сведения собственника жилья;
  • установленная форма собственности на жилье;
  • сведения об организации, предоставляющей услуги;
  • общий объем предоставленных услуг;
  • сведения об общем объеме определенной предоставленной услуги;
  • перерасчет услуг (при необходимости).

Что такое таунхаус? О преимуществах и недостатках такого типа жилья читайте по ссылке.

Как правильно заполнять квитанцию об оплате ЖКХ?

Как правильно заполнять квитанцию об оплате ЖКХ?

Образец и основные правила заполнения документа

Пользоваться нынешними квитанциями об оплате ЖКХ достаточно легко. Они наглядно показывают за что, в какой сумме производится оплата.

Иногда бланки различаются в зависимости от организации, предоставляющей услуги. Обычно документ имеет пункты, которые включают в обязательном порядке. В верхней строке содержатся сведения о годе и месяце, за который производят оплату.

Читайте также:  Положение о порядке перерасчета за некоторые виды коммунальных услуг

Заплатить за услуги можно несколькими вариантами:

  1. за услуги, которые были предоставлены за прошедший период;
  2. за услуги, которые предоставляются в текущем периоде.

Какие права и обязанности имеет правление ТСЖ? Подробная информация в этой статье.

За какой конкретно период времени оплачиваются услуги, может зависеть от существующей договоренности заключенной между организацией, предоставляющей важные услуги и собственником жилья, который пользуется данными услугами.

Если в квартире установлен счетчик на воду, свет или газ, оплату производят по отображающимся на приборе показателям.

Далеко не все услуги могут быть зарегистрированы с помощью счетчика. Некоторые из них отличаются четко обозначенными тарифами. Сумма оплаты напрямую связана с количеством проживающих, которые были зарегистрированы в том или ином жилом помещении.

При заключении сопутствующего процессу договора на предоставление важных услуг, жильцу необходимо подать точные данные о площади собственной квартиры.

Перед тем, как заполнить квитанцию, лучше посмотреть образец. Его вы можете скачать здесь.

Именно эти данные помогают рассчитать сумму оплаты за предоставление запрашиваемых услуг. Случается, что собственник жилья подает неточные данные, в случае чего возникает необходимость перерасчета или даже задолженность, ведь итоговая оплата может сильно отличаться от положенной.

Сумму, которая списывается за услуги по предоставлению воды, могут рассчитать как по предоставленным показаниям (число проживающих в квартире), так и по данным счетчика. Указание количества жильцов, прописанных в той или иной квартире, обязательно для всех бланков.

Если же один из прописанных отсутствует на протяжении длительного времени, можно произвести перерасчет по потребленной воде. Данный факт отсутствия необходимо подтвердить рядом документов.

Нужно ли платить за капремонт? И можно ли избежать оплаты, вы узнаете из статьи по ссылке.

Образец квитанции об оплате коммунальных услуг.

Сколько нужно хранить квитанцию?

Официальных законодательных документов о времени хранения квитанций об оплате ЖКХ не существует. На многих квитанциях можно заметить предупреждение об их сохранении на период, который не может составлять менее 3-х лет.

Вероятно, именно этот срок установили из-за исковой давности, ведь его максимальный срок колеблется около трех лет. Все коммунальные организации, предоставляющие те или иные услуги гражданам, могут обратиться с исковым заявлением о накопленных задолженностях исключительно в границах данного срока.

Как составить договор купли-продажи дачи? Образец и правила заполнения смотрите по ссылке.

Случается, что судебная тяжба по оплате долгов по коммунальным услугам начинается по истечении 3-х лет. Однако, сам процесс обязательно должен проходить лишь согласно соответствующим законодательным нормам, в которых и указаны условия продления установленного срока давности.

Специалисты советуют сохранять квитанции по оплате ЖКХ на протяжении 5 лет. Также это окажется полезным и для самого собственника квартиры, ведь, в случае возникновения неприятной ситуации, в отношении жильца не смогут выдвинуть претензии относительно его задолженности или несвоевременной оплаты.

Пример заполненной квитанции.

Пример заполненной квитанции.

Куда вносить оплату за получаемые услуги ЖКХ?

Обычно граждане вносят деньги, с помощью разных банков. Счет оплачивают с помощью терминала или непосредственно в кассе финансового учреждения. После чего средства переводятся на счет фирмы, которая предоставила услуги.

Оплата через интернет является самым современным способом внесения платежей.

Согласно договорам, заключаемым «Почтой России» с рядом коммунальных фирм, собственники квартир могут производить оплату также и через филиалы данной организации.

Что делать, если образовался долг за коммунальные услуги? Подробная инструкция есть в данной публикации.

Потребитель (собственник квартиры) услуг вправе выбрать любой способ оплаты счетов, это зависит исключительно от его решения. Своевременная оплата услуг навсегда останется более важной составляющей.

О том, как проверить правильность расчетов в квитанции на оплату жилищно-коммунальных услуг вы узнаете из этого видео:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Источник
Рейтинг
Загрузка ...