За сколько лет нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг жкх

Сколько должны храниться квитанции об оплате коммунальных услуг и почему их не стоит выбрасывать

Каждый из нас ежемесячно производит коммунальные платежи. В качестве подтверждения об оплате мы получаем на руки квитанцию. Немногие задумывались над тем, нужно ли их хранить, и сколько по времени это необходимо. В нашей статье мы ответим на эти вопросы.

682d503b6f9318811c8cc04773867276

Зачем хранить квитанции

Квитанции об оплате коммунальных услуг являются подтверждением внесенной вами платы. Следовательно каждый из нас должен хранить эти документы в случае возникновения спорной ситуации в управляющей компании или на ресурсном предприятии, когда они в своей программе не увидят вашей платы за предоставленные ими услуги.

В данной ситуации каждый, у кого будут сохранены квитанции, смогут доказать внесение денежных средств по платежным документам. В суде, к примеру, данные чеки будут единственным доказательством в вашу пользу, а не в пользу предприятия.

Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Стоит отметить, что потеря данных о платежах за «коммуналку» является не единственной причиной необходимости хранения платежных документов.

Благодаря сохраненным ранее чекам можно отслеживать рост коммунальных платежей, когда кажется, что сумма в очередном документе значительно выросла, и сравнив с данным прошлых месяцев, есть повод обратиться в компанию для уточнения информации, указанной в документе.

Кроме этого, в чеке могут появиться услуги, которые управляющая компания вам не оказывает, но плату за них с вас стала брать. В этом случае, сохраненные квитанции придут в помощь.

В случае продажи квартиры, в необходимый пакет документов входит справка об отсутствии задолженности за коммунальные платежи, которую выдают в МФЦ либо в ТСЖ. Для получения этой справки необходимо будет предоставить квитанции об оплате за последние несколько месяцев.

Сколько по времени хранить квитанции

Зачем хранить квитанции разобрались. Теперь встает вопрос о том, сколько их нужно хранить. Самое интересное, что этот аспект законодательно нигде не прописан.

В Жилищном и Гражданском кодексах описаны правила хранения различной документации. О квитанциях и других платежах речи в кодексах не идет.

Известно, что срок исковой давности составляет три года, согласно статье 196 ГК РФ. В соответствии с этой нормой кодекса рационально будет хранение платежных документов за коммунальные услуги 3 года.

Интересно, что при более детальном изучении вопроса о сроках исковой давности, становится очевиден факт необходимости хранения подтверждающих документов об уплате на срок до десяти лет.

Так, руководствуясь статей 199 ГК РФ, человек вправе подать требование в суд о защите своих прав, в случае предъявления ему накопившейся задолженности по оплате за предыдущие годы. В данной ситуации суд обязан рассмотреть все предъявленные доказательства (чеки об оплате), несмотря на истекший срок давности.

Прогресс не стоит на месте, и электронный способ хранения документов создаст много свободного места на ваших полках. При совершении электронных платежей, всю историю можно посмотреть при помощи онлайн банкинга, а в случае бумажного платежа, его отсканированная копия прекрасно подойдет в качестве доказательства в суде.

Источник

Сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ и почему их нельзя выбрасывать

Квитанции об оплате коммунальных услуг получают после проведения оплаты за ЖКХ. Многие потребители мечтают избавиться от целой горы бумаг без нежелательных последующих недоразумений относительно отсутствия оплаты за газ, воду или другую коммунальную услугу. Но этого делать нельзя.

Читайте также:  Можно ли оплатить коммунальные услуги кредитной картой альфа банка без процентов

Квитанции об оплате коммунальных услуг

Собственник должен хранить квитанции определенное время, что позволит избежать серьезных последствий в будущем.

Законодательная база

Документы, оформленные в виде квитанций, подтверждают успешное проведение платежей. Они должны храниться в форме, утвержденной законодательством.

Популярный букмекер выпустил мобильное приложение для Андроид, скачать 1xBet можно по ссылке абсолютно бесплатно.

Что содержит квитанция?

Министерство строительства и коммунального хозяйства РФ в 2014 году опубликовало приказ под номером 924, в котором описаны требования к квитанциям.

Что содержит квитанция?

В 2019 году в документе должна отражаться вся необходимая информация:

  • ФИО владельца недвижимости;
  • фактический адрес помещения;
  • номер лицевого счета;
  • период, за который осуществляется оплата;
  • размер повышающего коэффициента, если он был использован;
  • объем каждой коммунальной услуги;
  • объем услуг на общедомовые нужды;
  • информация о размере перерасчета, который был проведен;
  • сведения о наличии или отсутствии задолженности;
  • наличие или отсутствие льгот по оплате, отсрочке или рассрочке;
  • штрих-коды, которые должны соответствовать ГОСТу Р56042-2014;
  • предыдущие показатели по счетчикам;
  • реквизиты коммунальной организации, на которые поступают денежные средства;
  • текущие показатели (данная графа заполняется плательщиком).

В 2019 году юридической силой обладают только те квитанции, которые оформлены по стандартному образцу и содержат все важные сведения.

Зачем нужно хранить квитанции об оплате?

Квитанции подтверждают проведенную оплату, поэтому они важны при возникновении споров с управляющей компанией или коммунальной организацией. Если предприятие по какой-либо причине не увидит проведенную оплату, с помощью документа можно подтвердить оплату предоставляемых услуг.

Полученные чеки можно использовать в качестве доказательства даже во время судебных споров.

Сохраненные квитанции позволяют отслеживать цену коммунальных услуг. Если выявляется большой рост, можно обратиться в организацию для уточнения имеющейся информации. Например, в некоторых случаях появляются услуги, которые не оказываются, но плату за них была взята. В таких спорных ситуациях чеки также можно использовать.

Когда квитанция, полученная потребителем после оплаты ЖКХ не соответствует требованиям, которые прописаны в Приказе № 924, ее бессмысленно хранить – бумага не имеет законной силы.

При продаже жилья в установленный пакет документов включают справку, подтверждающую отсутствие задолженности за платежи. Справка может быть выдана в МФЦ или ТСЖ. Для получения документа предоставляют квитанции о совершенной оплате за последние месяцы.

Срок хранения платежных документов

На законодательном уровне не установлен конкретный срок хранения чеков. Желательно хранить чек как можно дольше, чтобы гарантировать спокойствие при потенциальных спорных ситуациях. Несмотря на то, что власти не регулируют вопрос, хранение бумаг самим собственником помогает избежать проблем.

На большинстве чеков есть отметка, согласно которой бумагу желательно хранить на протяжении 3-х лет. Данная отметка носит только рекомендательный характер. Срок устанавливается в связи с тем, что срок исковой давности составляет 3 года. По истечению этого времени претензии не будут рассматриваться.

Законодательство не прописывает сроков хранения оплаченных квитанций. Однако нужно учитывать «срок исковой давности». Так, это понятие обозначает временной отрезок, в течение которого физлицо вправе обратиться в суд при нарушении своих прав. Срок исковой давности составляет 3 года (ГК РФ статья 196). Все оплаченные квитанции лучше хранить 5 лет и дольше.

Это базируется на том, что когда истекает три года, а собственнику УК предъявляет претензии по поводу имеющегося долга, то суду нужно будет в любом случае ознакомиться с документами (статья ГК РФ 199).

Рекомендации по хранению квитанций

Документы желательно сортировать, после чего – хранить в папках с разделителями. Чеки сортируют по коммунальным услугам. Для максимального удобства рекомендуется выделить отдельную папку для хранения квитанций. Чеки, отличающиеся небольшими размерами, удобно складывать в визитку или кошелек-органайзер.

Некоторые люди складывают квитанции друг за другом, отказываясь от сортировки бумаг. В этом случае они будут находиться в хронологическом порядке, но для поиска нужного документа потребуется больше времени. Для упрощения поиска применяют ярлыки, стикеры. Желательно использовать небольшую картонную коробку, так как это будет удобнее обычной папки.

Читайте также:  Заявление о разделе лицевых счетов по оплате за коммунальные услуги образец

Рекомендации по хранению квитанций

Иногда квитанции наклеивают в отдельную тетрадь, сортируя их по типу коммунальных услуг или датам.

Оригинальным и удобным вариантом хранения становится фотоальбом, соответствующий своими размерами.

В последнее время коммунальные услуги оплачивают в онлайн-режиме. Чеки можно хранить в специальной папке или сканировать документы. Для хранения подойдет жесткий диск, облако или специальная программа. Ревизию желательно проводить, по крайней мере, раз в 3 месяца.

Хранение чеков важно для оперативного решения вопросов, которые могут возникать с коммунальными службами. Именно по этой причине нужно хранить квитанции аккуратно и, как можно дольше.

Источник

За сколько лет нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг жкх

Квитанции об оплате коммунальных услуг получают после проведения оплаты за ЖКХ. Многие потребители мечтают избавиться от целой горы бумаг без нежелательных последующих недоразумений относительно отсутствия оплаты за газ, воду или другую коммунальную услугу. Но этого делать нельзя.

Собственник должен хранить квитанции определенное время, что позволит избежать серьезных последствий в будущем.

Законодательная база

Документы, оформленные в виде квитанций, подтверждают успешное проведение платежей. Они должны храниться в форме, утвержденной законодательством.

Что содержит квитанция?

В 2019 году в документе должна отражаться вся необходимая информация:

  • ФИО владельца недвижимости;
  • фактический адрес помещения;
  • номер лицевого счета;
  • период, за который осуществляется оплата;
  • размер повышающего коэффициента, если он был использован;
  • объем каждой коммунальной услуги;
  • объем услуг на общедомовые нужды;
  • информация о размере перерасчета, который был проведен;
  • сведения о наличии или отсутствии задолженности;
  • наличие или отсутствие льгот по оплате, отсрочке или рассрочке;
  • штрих-коды, которые должны соответствовать ГОСТу Р56042-2014;
  • предыдущие показатели по счетчикам;
  • реквизиты коммунальной организации, на которые поступают денежные средства;
  • текущие показатели (данная графа заполняется плательщиком).

В 2019 году юридической силой обладают только те квитанции, которые оформлены по стандартному образцу и содержат все важные сведения.

Зачем нужно хранить квитанции об оплате?

Квитанции подтверждают проведенную оплату, поэтому они важны при возникновении споров с управляющей компанией или коммунальной организацией. Если предприятие по какой-либо причине не увидит проведенную оплату, с помощью документа можно подтвердить оплату предоставляемых услуг.

Полученные чеки можно использовать в качестве доказательства даже во время судебных споров.

Сохраненные квитанции позволяют отслеживать цену коммунальных услуг. Если выявляется большой рост, можно обратиться в организацию для уточнения имеющейся информации. Например, в некоторых случаях появляются услуги, которые не оказываются, но плату за них была взята. В таких спорных ситуациях чеки также можно использовать.

Мнение эксперта Карина Воскресенская Юрист с 20-летней практикой

Когда квитанция, полученная потребителем после оплаты ЖКХ не соответствует требованиям, которые прописаны в Приказе № 924, ее бессмысленно хранить – бумага не имеет законной силы.

При продаже жилья в установленный пакет документов включают справку, подтверждающую отсутствие задолженности за платежи. Справка может быть выдана в МФЦ или ТСЖ. Для получения документа предоставляют квитанции о совершенной оплате за последние месяцы.

Срок хранения платежных документов

На законодательном уровне не установлен конкретный срок хранения чеков. Желательно хранить чек как можно дольше, чтобы гарантировать спокойствие при потенциальных спорных ситуациях. Несмотря на то, что власти не регулируют вопрос, хранение бумаг самим собственником помогает избежать проблем.

На большинстве чеков есть отметка, согласно которой бумагу желательно хранить на протяжении 3-х лет. Данная отметка носит только рекомендательный характер. Срок устанавливается в связи с тем, что срок исковой давности составляет 3 года. По истечению этого времени претензии не будут рассматриваться.

Мнение эксперта Карина Воскресенская Юрист с 20-летней практикой

Законодательство не прописывает сроков хранения оплаченных квитанций. Однако нужно учитывать «срок исковой давности». Так, это понятие обозначает временной отрезок, в течение которого физлицо вправе обратиться в суд при нарушении своих прав. Срок исковой давности составляет 3 года (ГК РФ статья 196).

Все оплаченные квитанции лучше хранить 5 лет и дольше. Это базируется на том, что когда истекает три года, а собственнику УК предъявляет претензии по поводу имеющегося долга, то суду нужно будет в любом случае ознакомиться с документами (статья ГК РФ 199).

Рекомендации по хранению квитанций

Документы желательно сортировать, после чего – хранить в папках с разделителями. Чеки сортируют по коммунальным услугам. Для максимального удобства рекомендуется выделить отдельную папку для хранения квитанций. Чеки, отличающиеся небольшими размерами, удобно складывать в визитку или кошелек-органайзер.

Читайте также:  Порядок оплаты жилья и коммунальных услуг предоставление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг

Некоторые люди складывают квитанции друг за другом, отказываясь от сортировки бумаг. В этом случае они будут находиться в хронологическом порядке, но для поиска нужного документа потребуется больше времени. Для упрощения поиска применяют ярлыки, стикеры. Желательно использовать небольшую картонную коробку, так как это будет удобнее обычной папки.

Иногда квитанции наклеивают в отдельную тетрадь, сортируя их по типу коммунальных услуг или датам.

Оригинальным и удобным вариантом хранения становится фотоальбом, соответствующий своими размерами.

В последнее время коммунальные услуги оплачивают в онлайн-режиме. Чеки можно хранить в специальной папке или сканировать документы. Для хранения подойдет жесткий диск, облако или специальная программа. Ревизию желательно проводить, по крайней мере, раз в 3 месяца.

Хранение чеков важно для оперативного решения вопросов, которые могут возникать с коммунальными службами. Именно по этой причине нужно хранить квитанции аккуратно и, как можно дольше.

Клетский район

Опросы

ОБЪЯВЛЕНИЕ

ММУП КХ «Клетское» продолжает кампанию по проверке индивидуальных приборов учета холодной воды. Проверка приборов учёта проводится путём посещения помещений и домовладений, в которых установлены эти приборы учета.

В ходе проверки устанавливается состояние приборов учета, факт их наличия или отсутствия, достоверность переданных потребителем сведений об их показаниях, одновременно производится снятие показаний. При проверке состояния прибора учёта в соответствии с абз.2 п.81.11 Правил №354 обращают внимание на его целостность, отсутствие механических повреждений, не предусмотренных изготовителем отверстий или трещин, плотное прилегание стекла индикатора, наличие и сохранность контрольных пломб и устройств, позволяющих фиксировать факт несанкционированного вмешательства в работу прибора учёта.

Проверка прибора учёта, установленного в жилом помещении, должна проводиться с учётом установленных в законодательстве процедур. Общее правило таково, что при согласии и готовности потребителя проверка может быть проведена в любое время, согласованное сторонами в устной форме.

В отношении потребителей, с которыми не удаётся в упрощённой форме прийти к согласию о проведении проверки, применяется следующий порядок, закреплённый в п.85 Правил №354. После проверки составляется акт проверки приборов учета и правильности снятия их показаний, который подписывается проверяющими и потребителем либо его представителем.

Если потребитель не пустил проверяющих к себе в помещение, составляется акт об отказе в допуске к прибору учета. Последствия составления акта об отказе в допуске к прибору учёта для потребителя установлены в п.853 Правил №354. Заключаются эти последствия в том, что по истечении 3 расчетных периодов с даты составления акта об отказе в допуске к прибору учёта, начиная с 1-го числа месяца, в котором такой акт составлен, расчет платы за воду может быть произведён исходя из норматива её потребления. При таком подсчёте норматив потребления холодной воды умножается на повышающий коэффициент 1,5 и на количество постоянно и временно проживающих в жилом помещении лиц. С учётом положений законодательства о предоставлении коммунальных услуг, ММУП КХ «Клетское» рекомендует всем потребителям своевременно допускать представителей предприятия к приборам учёта воды и не доводить ситуацию до наступления неблагоприятных последствий в виде начисления повышенной платы за потреблённую воду.

Рубрики

    (279) (280) (279) (301) (385) (220) (278) (280) (328)

Новые статьи

Расширен перечень мероприятий, которые включаются в инвестиционную программу регулируемых организаций в сферах теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения

Управляющая организация требует доступ к трубам в квартире: какие права и обязанности есть у собственника

Источник
Рейтинг
Загрузка ...